デビットメモとは何ですか？

デビットノートとしても知られているこのデビットメモは、顧客アカウントに請求される金額を識別するために使用される一種の会計文書です。 場合によっては、メモは、まだ請求されていない料金とアカウントの記録を維持できるようにする内部ドキュメントです。 それ以外の場合、デビットメモは請求書の機能と同様の関数を提供し、顧客が支払いを送信するための基礎としてドキュメントを使用できるようにします。

内部ドキュメントとして使用される場合、デビットメモを使用して、まだ請求されていない顧客アカウントに料金を適用できます。 これには、最後の請求声明以降に発生した現在の使用法が含まれます。 最近の閉鎖期間の請求書を準備するプロセスが開始されると、最後の締め切り日以降に作成されたすべてのメモは、新しい請求書のラインアイテムをサポートするドキュメントとして使用されます。 過去には、デビットメモは紙のコピーとしてのみ保持されていましたが、一部の会計ソフトウェアシステムtodayにアクセスできる電子メモの作成を許可し、顧客請求書の詳細を入力するために使用できます。

請求書の代替ドキュメントとして、デビットメモは、以前に発生した料金が何らかの理由でその請求書が省略された場合に、アカウントの残高を調整する手段として使用できます。 たとえば、契約を介してクライアントに拡張された特別な価格設定が期限切れになり、請求システムの詳細が更新されない場合、請求期間が供給される商品やサービスの標準料金ではなく、もはや適用されない料金で請求される可能性があります。 この場合、会社はデビットメモを発行し、クライアントにコピーを転送し、その請求書の残高を調整し、特定の期間内に残りの支払いを入札するよう求めることを選択できます。

クレジットメモがしばしばそうであるように蓄積された料金の一部を削除することにより、顧客アカウントのバランスのあるタイプの調整を行うために使用されるため、デビットメモは、その顧客に適用されると判断された料金を追加するメカニズムとして使用できます。 メモの実際の詳細は、会社のポリシーと、一般的に一般的に受け入れられている会計原則がどの程度密接に守られているかによって異なりますが、ドキュメントには、最終的に請求書にラインアイテムを作成するために必要なすべての情報が含まれる可能性があります。 さらに、デビットメモの詳細は、料金が請求書の日付まで発生するまでの時間からトランザクションの履歴を追跡するのに十分です。