デビットメモとは

デビットメモとも呼ばれるデビットメモは、顧客アカウントに請求される金額を識別するために使用される会計文書の一種です。 場合によっては、メモは、まだ請求されていない請求およびアカウントの記録を保持することを可能にする内部文書です。 それ以外の場合、デビットメモは請求書と同様の機能を果たし、顧客はドキュメントを支払いの送信の基礎として使用できます。

内部ドキュメントとして使用する場合、デビットメモを使用して、まだ請求されていない顧客アカウントに請求を適用できます。 これには、最後の請求明細書以降に発生した現在の使用状況を含めることができます。 直近の締め切り期間の請求書の準備プロセスが開始されると、最後の締め切り日以降に作成されたすべてのメモが、新しい請求書の明細をサポートするためのドキュメントとして使用されます。 過去にはデビットメモは紙のコピーとしてのみ保持されていましたが、現在、一部の会計ソフトウェアシステムでは、顧客請求書に詳細を入力するためにアクセスおよび使用できる電子メモを作成できます。

請求書の代替文書として、デビットメモは、以前に発生した請求が何らかの理由でその請求書から取り消された場合にアカウントの未払い残高を調整する手段として使用できます。 たとえば、契約を介してクライアントに延長された特別価格が期限切れになり、請求システムの詳細が更新されない場合、請求期間は、より古く適用されなくなったレートで請求される可能性があります提供される商品とサービスの標準料金。 この場合、会社はデビットメモを発行してコピーをクライアントに転送し、その請求書の未払い残高を調整し、一定の期間内に支払いの残りを入札することを選択できます。

累積した料金の一部を削除することにより、顧客アカウントの未払い残高を調整するためにクレジットメモがよく使用されるように、デビットメモは、適用することが決定された料金を追加するためのメカニズムとして使用できます。その顧客。 メモの実際の詳細は、会社のポリシーと一般的に受け入れられている会計原則に基づいて異なりますが、ドキュメントには最終的に請求書の明細を作成するために必要なすべての情報が含まれる可能性があります。 さらに、デビットメモの詳細は、請求が発生した時点から請求日までのトランザクションの履歴を追跡するのに十分です。