Co je to dobropis?

Debetní dobropis, známý také jako dobropis, je druh účetního dokladu, který se používá k identifikaci částky účtované na účet zákazníka. V některých případech je poznámka interním dokumentem, který umožňuje vést evidenci poplatků a účtů, které ještě nebyly fakturovány. Jindy inkaso slouží jako funkce faktury, což zákazníkovi umožňuje použít dokument jako základ pro provedení platby.

Je-li použit jako interní dokument, lze debetní dobropis použít k účtování poplatků za zákaznický účet, který ještě nebyl fakturován. To může zahrnovat aktuální využití, ke kterému došlo od posledního výpisu fakturace. Jakmile začne proces přípravy faktury na poslední uzavřené období, budou všechny poznámky vytvořené od posledního data uzávěrky použity jako dokumentace k podpoře řádkových položek na nové faktuře. Zatímco v minulosti byla debetní poznámka vedena pouze v papírové kopii, některé účetní účetní systémy dnes umožňují vytvoření elektronické poznámky, ke které lze získat přístup a použít ji k naplnění podrobností na faktuře zákazníka.

Jako náhradní doklad pro fakturu lze debetní dobropis použít jako prostředek k úpravě zůstatku na účtu, když dříve vzniklý poplatek z této faktury z nějakého důvodu zůstane. Pokud by například vypršela speciální cena rozšířená na klienta na základě smlouvy a podrobnosti v fakturačním systému nebudou aktualizovány, je možné, že fakturační období bude účtováno staršími a již nepoužitelnými sazbami, spíše než standardní sazby za dodané zboží a služby. V takovém případě se společnost může rozhodnout vydat inkaso a zaslat kopii klientovi, upravit zůstatek na této faktuře a požádat o zbývající část platby, která má být nabídnuta v určité lhůtě.

Stejně jako se dobropis často používá k provedení určitého typu úpravy zůstatku na účtu zákazníka odstraněním části akumulovaných poplatků, může být debetní dobropis použit jako mechanismus pro přidání poplatků, u nichž bylo rozhodnuto, že se na ně vztahují. tento zákazník. Skutečné podrobnosti v poznámce se budou lišit v závislosti na zásadách společnosti a na tom, jak jsou dodržovány obecně uznávané účetní zásady, ale je pravděpodobné, že dokument bude zahrnovat všechny informace nezbytné k vytvoření řádkové položky na faktuře. Kromě toho budou údaje o debetní poznámce dostatečné k tomu, aby bylo možné sledovat historii transakce od okamžiku, kdy je platba účtována, až do data fakturace.