Hvad er et debitememo?

Også kendt som en debetnotat, et debitememo er en type regnskabsdokument, der bruges til at identificere et beløb, der opkræves til en kundekonto. I nogle tilfælde er notatet et internt dokument, der gør det muligt at føre en registrering af gebyrer på og konto, der endnu ikke er faktureret. På andre tidspunkter betjener et debitememo en funktion, der ligner den for en faktura, der giver kunden mulighed for at bruge dokumentet som grundlag for at indsende en betaling.

Når det bruges som et internt dokument, kan et debitememo bruges til at anvende gebyrer på en kundekonto, der endnu ikke er faktureret. Dette kan omfatte den aktuelle brug, der er sket siden den sidste faktureringserklæring. Når processen med at forberede en faktura for den senest lukkede periode begynder, vil alle memoer, der er oprettet siden den sidste lukningsdato, blive brugt som dokumentation til at understøtte linjeposter på den nye faktura. Mens de tidligere debitememo blev holdt kun som en papirkopi, nogle regnskabssoftwaresystemer today Tillad oprettelse af en elektronisk memo, der kan fås adgang til og bruges til at udfylde detaljerne på en kundefaktura.

Som et erstatningsdokument til en faktura kan debetemoto bruges som et middel til at justere den forfaldne saldo på en konto, når der af en eller anden grund er afladt, når der af en eller anden grund er afladt den faktura af en eller anden grund. For eksempel, hvis den specielle prisfastsættelse, der udvides til en klient via en kontrakt, skal udløbe, og detaljen i faktureringssystemet ikke opdateres, er det muligt, at en faktureringsperiode faktureres til de ældre og ikke længere anvendelige satser snarere end standardpriserne for de leverede varer og tjenester. Når dette er tilfældet, kan virksomheden vælge at udstede et debitememo og videresende en kopi til klienten, justere den balance, der skyldes denne faktura og bede om, at resten af ​​betalingen skal tilbydes inden for en bestemt periode.

Ligesom et kreditnotat ofte erBruges til at foretage en form for justering i den balance, der skyldes en kundekonto ved at fjerne en del af de akkumulerede gebyrer, kan et debitememo bruges som mekanisme til at tilføje gebyrer, der er bestemt til at gælde for denne kunde. Den faktiske detalje på notatet vil variere baseret på virksomhedspolitikker, og hvor tæt generelt accepterede regnskabsprincipper følges, men dokumentet vil sandsynligvis indeholde alle oplysninger, der er nødvendige for til sidst at oprette en linjepost på en faktura. Derudover vil betalingsmemo -detaljerne være nok til at spore transaktionens historie fra det tidspunkt, hvor gebyret afholdes hele vejen til datoen for fakturering.