Co to jest drobny paragon gotówkowy?
Wszelkie potwierdzenia dotyczące przypadkowych wydatków, których pracownik wykorzystuje do zwrotu zwrotu, można uznać za drobny paragon gotówkowy. Większość biur i działów ma tak zwane drobnego funduszu gotówkowego wbudowane w ich budżety. Okoliczności, w których pracownicy mogą wykorzystywać pieniądze w drobnym funduszu gotówkowym, różnią się, ale przez większość czasu fundusz pokrywa niewielkie wydatki gotówkowe, takie jak parkowanie na spotkanie poza witryną, dostawy biurowe lub wysyłka. Pracownicy, którzy ponoszą te wydatki, muszą uratować swoje wpływy, wypełnić drobny kupon gotówkowy lub poślizgnąć się i poddać oba razem urzędnikowi budżetowi w celu zwrotu kosztów.
Fundusze gotówkowe są prawie wszechobecne w biznesie. Chociaż budżet departamentu prawdopodobnie pokryje większość głównych wydatków, prawie niemożliwe może być przewidzieć wszystkie drobne wydatki, które zostaną poniesione w zwykłym kursie robienia rzeczy. Większość pracowników w pewnym momencie zapłaci z kieszeni za wydatki związane z pracą. Kiedy tak się dzieje, drobny pokwitowanie gotówkowe możeZapewnij szybką spłatę.
Każda firma nieco inaczej konstruuje swój drobny system gotówki. Niektóre listy zatwierdzonych drobnych wydatków pieniężnych, podczas gdy inne pozostawiają swobodę indywidualnym menedżerom. Jednak w prawie wszystkich przypadkach pracownik musi przedstawić paragon na zwrot kosztów. Poniższy paragon gotówkowy musi zwykle pokazywać zarówno szczegółowy opis wszystkich zakupów, jak i całkowitą kwotę zapłaconą, umożliwiając funkcjonariuszom budżetowym na potwierdzenie, że (a) wydatki kwalifikują się, a (b) kwota zwrotu jest taka sama jak faktyczna kwota. Pobrypt gotówkowy do wydruku, który można wydać do zakupu online, jest zwykle akceptowalny, podobnie jak kserokopia oryginalnego paragonu.
W dużych firmach pracownicy szukający zwrotu zwrotu muszą zwykle przedstawić nie tylko drobny paragon gotówkowy, ale także kupon o zwrot pieniędzy. Kupon musi wymienić nazwisko pracownika, jego dział,Całkowita kwota do rozpowszechniania i kod finansowania. Kody zazwyczaj korelują z rodzajem wydatków - na przykład parking, lub posiłki. W niektórych ustawieniach kupony te są uważane wewnętrznie za własny rodzaj drobnych wpływów gotówkowych. Są one zwykle dostępne online na stronie internetowej biura budżetowego lub mogą być wydrukowane z intranetu działu.
Przez większość czasu urzędnik budżetowy lub skarbnik rejestruje wszystkie drobne transakcje gotówkowe w drobnej książce gotówkowej biura. Ta książka jest zasadniczo księgą, która śledzi saldo Petty Cash Fund. Wszelkie drobne potwierdzenie lub kupon, który jest przedłożony, jest zwykle przechowywany z księgą w przypadku audytu.