Co je to drobná hotovostní potvrzení?

Jakýkoli potvrzení za náhodné výdaje, které zaměstnanec používá k získání náhrady Většina kanceláří a oddělení má do jejich rozpočtů zabudováno tzv. Okolnosti, za kterých mohou zaměstnanci používat peníze v drobném hotovostním fondu, se liší, ale po většinu času se fond týká drobných peněžních výdajů, jako je parkování na schůzce mimo lokalitu, kancelářské potřeby nebo poštovné. Zaměstnanci, kteří tyto výdaje vynakládají, musí ušetřit své příjmy, vyplnit drobné hotovostní poukaz nebo sklouznout a odesílat oba dohromady rozpočtovému úředníkovi k úhradě.

Petty Cash Funds jsou v podnikání téměř všudypřítomné. Ačkoli rozpočet ministerstva bude pravděpodobně pokrýt většinu hlavních výdajů, může být téměř nemožné předvídat všechny drobné výdaje, které vzniknou při běžném průběhu věcí. Většina zaměstnanců bude v určitém okamžiku vyplatit z kapsy za nějaké výdaje na práci. Když k tomu dojde, může drobná hotovostní potvrzeníZajistěte rychlé splátky.

Každá společnost strukturuje svůj drobné hotovostní systém trochu jinak. Některé stanovené seznamy schválených drobných peněžních výdajů, zatímco jiné ponechávají uvážení jednotlivých manažerů. Téměř ve všech případech však musí zaměstnanec předložit potvrzení o úhradě. Droba hotovosti musí obvykle vykazovat jak popisovaný popis všech nákupů, tak i celkovou zaplacenou částku, což umožňuje rozpočtovým důstojníkům potvrdit, že a) výdaje se kvalifikují a (b) částka náhrady je stejná jako skutečná utratená částka. Obvykle je přijatelné, stejně jako fotokopie původního potvrzení, které lze vydat na tisknutelné hotovostní potvrzení, jak by mohlo být vydáno za online nákup, obvykle přijatelné.

Ve velkých společnostech musí zaměstnanci, kteří hledají náhradu za úhradu, obvykle předkládat nejen drobné hotovostní potvrzení, ale také drobné hotovostní úhradu. Voucher musí uvádět jméno zaměstnance, jeho oddělení,celková částka, která má být distribuována, a finanční kód. Kódy obvykle korelují s typem nákladů - například parkování nebo jídla. V některých nastaveních jsou tyto poukázky považovány za vnitřně za svůj vlastní typ drobních peněžních příjmů. Obvykle jsou k dispozici online z webu rozpočtové kanceláře nebo je lze vytisknout z intranetu oddělení.

Většinu času zaznamená rozpočtový úředník nebo pokladník všechny drobné hotovostní transakce v drobné peněžní knize kanceláře. Tato kniha je v podstatě kniha, která sleduje zůstatek drobného peněžního fondu. Jakékoli drobné potvrzení o hotovosti nebo voucher, který je předložen, je obvykle uložen s knihou v případě auditu.