小口現金領収書とは何ですか？

従業員が払い戻しを受けるために使用する付随費用の領収書は、小額の現金領収書とみなされます。 ほとんどのオフィスおよび部門には、予算に組み込まれた小口資金があります。 従業員が小額の現金基金でお金を使用できる状況はさまざまですが、ほとんどの場合、基金は、オフサイト会議の駐車場、事務用品、郵便料金などの小額の現金費用をカバーします。 これらの費用を負担する従業員は、領収書を保存し、小額の現金バウチャーまたは伝票に記入し、両方を一緒に予算担当者に提出して払い戻しを行う必要があります。

小口の現金基金は、ビジネスのほぼどこにでもあります。 部門予算はおそらくほとんどの主要な経費をカバーするでしょうが、物事の通常の過程で発生するすべてのマイナーな経費を予測することはほとんど不可能です。 ほとんどの従業員は、ある時点または別の時点で、仕事関連の費用を自費で支払います。 これが発生した場合、小額の現金領収書により、迅速な返済が保証されます。

各会社の小口現金システムの構造は少し異なります。 承認済みの小口現金費用のリストを設定するものもあれば、個々のマネージャーに裁量を任せるものもあります。 ただし、ほとんどすべての場合、従業員は払い戻しのために領収書を提示する必要があります。 通常、小口現金領収書には、すべての購入の明細説明と支払総額の両方が表示されている必要があります。これにより、予算担当者は、（a）費用が適格であり、（b）払い戻し額が実際に使われた金額と同じであることを確認できます。 オンライン購入で発行される可能性のある印刷可能な小口現金領収書は、通常、元の領収書のコピーと同様に受け入れられます。

大企業では、払い戻しを求める従業員は通常、小額の現金領収書だけでなく、小額の現金払い戻しバウチャーも提出する必要があります。 バウチャーには、従業員の名前、所属部署、配布する合計金額、および資金コードを記載する必要があります。 コードは通常、費用の種類（たとえば駐車場や食事）に相関しています。 いくつかの設定では、これらのバウチャーは内部的に小額の現金領収書の独自のタイプと見なされます。 それらは通常、予算事務所のウェブサイトからオンラインで入手でき、部門のイントラネットから印刷できます。

ほとんどの場合、予算担当者または会計は、すべての小口現金取引をオフィスの小口現金帳に記録します。 この本は本質的に、小口の現金基金の残高を追跡するための台帳です。 提出された小額の現金領収書またはバウチャーは、通常、監査の場合に元帳とともに保存されます。