ささいな現金領収書とは何ですか？

従業員が払い戻しを受けるために使用する偶発的な費用の領収書は、ささいな現金領収書と見なされる場合があります。 ほとんどのオフィスや部門には、予算に組み込まれた小柄な現金基金として知られているものがあります。 従業員が小柄な現金基金でお金を使用できる状況はさまざまですが、ほとんどの場合、ファンドは、オフサイトの会議、オフィス用品、または郵便料金の駐車場など、軽微な現金費用をカバーしています。 これらの費用を負担した従業員は、領収書を節約し、小柄な現金券またはスリップを記入し、払い戻しのために両方を予算担当者に提出する必要があります。

小柄な現金基金は、ビジネスでほぼ遍在しています。 部門の予算はおそらくほとんどの主要な費用をカバーしますが、通常のことをするために発生するすべての小さな費用を予測することはほぼ不可能です。ほとんどの従業員は、ある時点で、ある時点で、仕事に関連する費用のためにポケットから支払います。 これが起こると、小口現金領収書はできます迅速な返済を確認してください。

各企業は、その小柄な現金システムを少し違って構成しています。 承認された小柄な現金費用のリストを設定するものもあれば、個々のマネージャーに裁量を残すものもあります。 ただし、ほとんどすべての場合、従業員は払い戻しのために領収書を提示する必要があります。小柄な現金領収書は、通常、すべての購入の項目化された説明と支払った総額の両方を表示する必要があります。これにより、予算担当者は（a）費用が適格であること、（b）払い戻し額が実際の金額と同じであることを確認できます。オンライン購入のために発行される可能性のある印刷可能な小柄な現金領収書は、通常、元の領収書のコピーと同様に許容されます。

大企業では、払い戻しを求めている従業員は通常、小柄な現金領収書だけでなく、小柄な現金払い戻し券も提出する必要があります。バウチャーは、従業員の名前、彼または彼女の部門をリストする必要があります。分配される総額と資金調達コード。 コードは通常、駐車場、たとえば食事などの種類の費用と相関しています。 一部の設定では、これらのバウチャーは内部的に独自のタイプの小柄な現金領収書と見なされています。通常、予算のオフィスのウェブサイトからオンラインで入手できるか、部門のイントラネットから印刷できます。

ほとんどの場合、予算担当者または会計係は、オフィスの小柄な現金帳にすべての小柄な現金取引を記録します。 この本は、基本的に、小柄なキャッシュファンドの残高を追跡するための元帳です。 提出された小柄な現金領収書またはバウチャーは、通常、監査の場合に元帳で保存されます。