O que é um recibo de dinheiro mesquinho?
Qualquer recebimento para despesas incidentais que um funcionário usa para obter reembolso pode ser considerado um recibo de dinheiro mesquinho. A maioria dos escritórios e departamentos tem o que é conhecido como um fundo de caixa insignificante incorporado em seus orçamentos. As circunstâncias sob as quais os funcionários podem usar o dinheiro em um fundo de caixa mesquinho variam, mas na maioria das vezes o fundo cobre pequenas despesas em dinheiro, como estacionamento para uma reunião fora do local, material de escritório ou postagem. Os funcionários que incorreram nessas despesas devem salvar seus recibos, preencher um pequeno voucher de caixa ou deslizar e enviar os dois juntos ao oficial de orçamento para reembolso.
Fundos de dinheiro pequenos são quase onipresentes nos negócios. Embora um orçamento departamental provavelmente abranja a maioria das despesas importantes, pode ser quase impossível prever todas as despesas menores que serão incorridas no curso comum de fazer as coisas. A maioria dos funcionários pagará, em algum momento ou outro, do bolso por algumas despesas relacionadas ao trabalho. Quando isso acontece, um recibo de dinheiro mesquinho podeGaranta o pagamento imediato.
Cada empresa estrutura seu pequeno sistema de caixa um pouco diferente. Algumas listas definidas de despesas com pequenos em dinheiro aprovadas, enquanto outros deixam discrição para gerentes individuais. Em quase todos os casos, porém, um funcionário deve apresentar um recibo para reembolso. O recibo de dinheiro pequeno geralmente deve mostrar uma descrição detalhada de todas as compras e o valor total pago, permitindo que os oficiais de orçamento confirmem que (a) a despesa é qualificada e (b) o valor do reembolso é o mesmo que o valor real gasto. Um recibo de dinheiro para impressão, como pode ser emitido para uma compra on -line, geralmente é aceitável, assim como uma fotocópia de um recibo original.
Nas grandes empresas, os funcionários que buscam reembolso geralmente devem enviar não apenas um recibo de dinheiro, mas também um voucher de reembolso de caixa mesquinho. O voucher deve listar o nome do funcionário, seu departamento,o valor total a ser distribuído e um código de financiamento. Os códigos normalmente se correlacionam com o tipo de despesa - estacionamento, por exemplo, ou refeições. Em algumas configurações, esses vouchers são considerados internamente como seu próprio tipo de pequenos recebimentos de dinheiro. Eles geralmente estão disponíveis on -line no site de um escritório de orçamento ou podem ser impressos na intranet de um departamento.
Na maioria das vezes, o oficial de orçamento ou tesoureiro registrará todas as pequenas transações em dinheiro no pequeno livro de caixa de um escritório. Este livro é essencialmente um razão para acompanhar o saldo do fundo de dinheiro pequeno. Qualquer recibo ou comprovante de caixa insignificante que é enviado geralmente é armazenado com o livro em caso de auditoria.