Co to jest drobny system gotówki?

Drobny system gotówkowy to procedura organizacyjna do łatwości gotówki na różne wydatki zamiast pisania czeku.Pozwala pracownikom mieć pod ręką niewielką ilość gotówki na zakupy bez konieczności przeprowadzania formalnej procedury wniosku o zakup.Mimo że drobny przydział gotówki ma na celu ułatwienie codziennych operacji, pieniądze muszą być nadal rozliczane za pośrednictwem księgowości Company.

Każda firma musi utrzymać system księgowania w celu śledzenia dochodów i wydatków.Informacje te pozwalają firmie przestrzegać przepisów rządowych dotyczących podatków i sprawozdawczości finansowej.Większość firm będzie wymagała od pracownika złożenia formalnego wniosku o wypłatę wydatków oprócz złożenia faktury lub zamówienia zakupu.Koszt jest następnie opłacany czekiem firmy, który tworzy papierowy szlak w celu uzasadnienia transakcji dla audytorów.

System Comparys Petty Cash został zaprojektowany tak, aby zapewnić uproszczoną alternatywę dla zwykłego procesu zakupu.Kwota pieniędzy jest dostępna i używana, gdy pracownik musi dokonać zakupu poniżej określonego progu ustalonego przez firmę.Typowym użyciem drobnej gotówki jest kupowanie materiałów biurowych, które są potrzebne natychmiast i które nie mogą czekać na kilka dni ani tygodni, aby firma przekroczy czek.

Istnieje wiele sposobów, w jakie firma może uwzględnić drobną gotówkę w systemie księgowości.Najpopularniejszym sposobem jest użycie systemu Imprest.Ten rodzaj drobnego systemu gotówki wymaga, aby firma najpierw uchylić drobną gotówkę, pisząc czek na wycofanie kwoty pieniędzy z konta bankowego biznesowego.Transakcja byłaby rejestrowana w książkach jako debet na rachunku gotówkowym i kredyt na rachunek gotówkowy.

Za każdym razem, gdy pracownik musi dokonać zakupu za pomocą drobnej gotówki, wypełniłby formularz wniosku.Pieniądze zostaną przekazane w zamian za formularz.Po dokonaniu zakupu pracownik składa paragon do dołączenia do formularza.Petty Cash Fund w tym momencie składa się z pozostałej gotówki i formularzy z wpływami.W dowolnym momencie osoba mogła kontrolować drobny system gotówkowy, sumując gotówkę i rachunki, aby upewnić się, że jest równa oryginalnej kwoty, która została umieszczona w funduszu.

System Imprest umożliwia uzupełnienie drobnej gotówki, przekazując nadFormularze z paragonami w zamian za gotówkę, które wróciłyby do funduszu.Czek zostałby zapisany do gotówki, która udzieliłaby rachunku gotówkowego.Tym razem jednak wpływy wskazałyby, które rachunki wydatkowe są obciążone.Na przykład wspólna transakcja systemu gotówkowego z pensjonatem obciążyłaby rachunek wydatków biurowych po uzupełnieniu, gdyby zapasy biurowe zostały zakupione za pieniądze.