Co je to drobný hotovostní systém?

Petty Cash System je organizační postup pro zpřístupnění hotovosti za různé výdaje namísto psaní šeku. Umožňuje zaměstnancům mít po ruce malou částku hotovosti, aby provedli nákupy, aniž by museli procházet formálním postupem žádosti o nákup. Přestože je přidělení drobných hotovosti navrženo tak, aby každodenní provoz usnadnilo, musí být peníze stále započítány prostřednictvím účetnictví společnosti. Tyto informace umožňují společnosti dodržovat vládní předpisy týkající se daní a finančního výkaznictví. Většina podniků bude vyžadovat, aby zaměstnanec podal formální žádost o zaplacení výdajů kromě předložení faktury nebo objednávky. Náklady jsou pak zaplaceny společností společnosti, která vytváří papírovou stezku, která zdůvodňuje transakci pro auditory.Proces nákupu nary. Částka peněz je udržována dostupná a používá se, když zaměstnanec potřebuje provést nákup, který je pod určitým prahem stanoveným společností. Typickým používáním drobné hotovosti je nákup kancelářských potřeb, které jsou potřebné okamžitě a které nemohou čekat celé dny nebo týdny, než společnost sníží šek.

Existuje řada způsobů, jak společnost může ve svém účetním systému vysvětlit drobné hotovosti. Nejoblíbenějším způsobem je použít systém Znovu. Tento typ drobného hotovostního systému vyžaduje, aby společnost nejprve vyčlenila drobnou hotovost tím, že píše šek na částku peněz, která má být stažena z obchodního bankovního účtu. Transakce by byla zaznamenána v knihách jako debet na drobný hotovostní účet a kredit na hotovostní účet.

Kdykoli zaměstnanec musí provést nákup pomocí drobné hotovosti, vyplnil formulář žádosti. Peníze by byly dány výměnoupro formulář. Po provedení nákupu zaměstnanec předloží potvrzení, která má být připojena k formuláři. Petty peněžní fond v tomto bodě se skládá ze zbývající hotovosti a formulářů s příjmy. Osoba mohla kdykoli audit petty hotovostní systém přidáním hotovosti a příjmů, aby se zajistilo, že se rovná původní částce peněz, která byla umístěna do fondu.

Systém Rehrest umožňuje doplnění drobných peněz předáním formulářů s příjmy výměnou za hotovost, která by se vrátila zpět do fondu. Šek by byl zapsán na hotovost, která by připsala hotovostního účtu. Tentokrát by však příjmy naznačily, které výdaje na debetu. Například běžná transakce Petty Cash System by zakladala na účet kancelářských výdajů, pokud by byly kancelářské potřeby zakoupeny s penězi.