O que é um sistema de caixa mesquinho?
Um sistema de caixa mesquinho é um procedimento organizacional para disponibilizar dinheiro prontamente para despesas diversas, em vez de escrever um cheque. Ele permite que os funcionários tenham uma pequena quantidade de dinheiro disponível para fazer compras sem precisar passar por um procedimento formal de solicitação de compra. Embora uma atribuição de dinheiro mesquinha seja projetada para facilitar as operações diárias, o dinheiro ainda deve ser contabilizado através da contabilidade da empresa.
Todas as empresas devem manter um sistema de contabilidade para rastrear receitas e despesas. Essas informações permitem que a empresa cumpra os regulamentos governamentais sobre impostos e relatórios financeiros. A maioria das empresas exigirá que um funcionário faça uma solicitação formal para que uma despesa seja paga, além de enviar uma fatura ou pedido de compra. A despesa é então paga pelo cheque da empresa, que cria uma trilha em papel para fundamentar a transação para os auditores.Processo de compra NARY. Uma quantia de dinheiro é mantida acessível e usada quando um funcionário precisa fazer uma compra abaixo de um determinado limite estabelecido pela empresa. Um uso típico de dinheiro mesquinho é comprar suprimentos de escritório que são necessários imediatamente e que não podem esperar dias ou semanas para a empresa cortar um cheque.
Existem várias maneiras pelas quais uma empresa pode dar conta de dinheiro mesquinho em seu sistema de contabilidade. A maneira mais popular é usar um sistema mais impresso. Esse tipo de sistema de caixa mesquinho exige que uma empresa primeiro reserve um pouco de dinheiro, escrevendo um cheque para uma quantia de dinheiro a ser retirada da conta bancária comercial. A transação seria registrada nos livros como um débito na conta de caixa insignificante e um crédito na conta de dinheiro.
Sempre que um funcionário precisar fazer uma compra usando dinheiro insignificante, ele preencheria um formulário de solicitação. O dinheiro seria entregue em trocapara o formulário. Depois que a compra é feita, o funcionário envia o recibo para ser anexado ao formulário. O Petty Cash Fund neste momento consiste no dinheiro restante e nos formulários com recibos. A qualquer momento, uma pessoa poderia auditar o pequeno sistema de caixa, adicionando o dinheiro e os recibos para garantir que eles sejam iguais à quantidade original de dinheiro que foi colocada no fundo.
O sistema de imprensa permite que o dinheiro insignificante seja reabastecido, entregando os formulários com recibos em troca de dinheiro que voltaria ao fundo. Um cheque seria escrito em dinheiro que creditaria a conta em dinheiro. Desta vez, no entanto, os recibos indicariam quais contas de despesas o débito. Por exemplo, uma transação comum do sistema de caixa pequeno debitaria a conta de despesas do escritório após a reposição se os suprimentos de escritório fossem comprados com o dinheiro.