ささいな現金システムとは何ですか？

ささいな現金システムは、小切手を書く代わりに、その他の費用で現金を容易に利用できるようにするための組織的な手順です。これにより、従業員は、正式な購入リクエスト手順を実行することなく、購入するために少量の現金を手元に置くことができます。ささいな現金割り当ては、日常業務を容易にするように設計されていますが、会社の簿記を通じてお金はまだ考慮されなければなりません。

すべてのビジネスは収入と費用を追跡するために簿記システムを維持する必要があります。この情報により、当社は税金と財務報告に関する政府規制を遵守することができます。ほとんどの企業は、請求書または発注書の提出に加えて、従業員に費用の正式な要求を行うことを要求します。その後、費用は会社の小切手によって支払われ、監査人の取引を実証するためのペーパートレイルを作成します。Nary購入プロセス。従業員が会社によって確立された特定のしきい値を下回る購入を行う必要がある場合、金額はアクセスしやすく、使用されます。ささいな現金の典型的な使用は、すぐに必要なオフィス用品を購入することであり、会社が小切手を削減するのを数日または数週間待つことができません。

会社が簿記システムで小柄な現金を説明できる方法はいくつかあります。最も人気のある方法は、Imprestシステムを使用することです。このタイプの小柄な現金システムでは、企業は、ビジネス銀行口座から撤回される金額の小切手を書くことにより、最初に小片現金を脇に置く必要があります。取引は、書籍に小柄な現金口座への借方と現金口座へのクレジットとして記録されます。

従業員が小柄な現金を使用して購入する必要があるときはいつでも、彼はリクエストフォームに記入します。お金は引き換えに与えられますフォームの場合。購入が行われると、従業員は領収書を提出してフォームに添付します。この時点での小柄な現金基金は、残りの現金と領収書のあるフォームで構成されています。いつでも、人が現金と領収書を追加して、ファンドに置かれた元の金額に等しいことを確認することで、小柄な現金システムを監査することができます。

Imprestシステムにより、ファンドに戻る現金と引き換えに領収書を渡すことにより、小額の現金を補充することができます。小切手は、現金口座をクレジットする現金に書き込まれます。ただし、今回は、領収書は借方の費用を示すものを示します。たとえば、一般的な小柄な現金システム取引は、オフィスの供給がお金で購入された場合、補充時にオフィスの経費勘定を借方にします。