Was ist ein kleines Bargeldsystem?

Ein kleines Bargeldsystem ist ein organisatorisches Verfahren, um Bargeld für verschiedene Ausgaben zur Verfügung zu stellen, anstatt einen Scheck zu schreiben.Es ermöglicht den Mitarbeitern, eine kleine Menge Bargeld zur Verfügung zu haben, um Einkäufe zu tätigen, ohne ein formelles Kaufantragsverfahren durchlaufen zu müssen.Obwohl eine kleine Barzuteilung so konzipiert ist, dass die tägliche Operationen einfacher werden, muss das Geld dennoch durch die Buchhaltung des Unternehmens ausgewiesen werden.

Jedes Unternehmen muss ein Buchhaltungssystem aufrechterhalten, um Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.Diese Informationen ermöglichen es dem Unternehmen, die staatlichen Vorschriften in Bezug auf Steuern und Finanzberichterstattung einzuhalten.Die meisten Unternehmen verlangen von einem Mitarbeiter, eine formelle Anfrage zu beantragen, um zusätzlich eine Rechnung oder Bestellung einzureichen.Die Kosten werden dann durch den Firmenscheck bezahlt, der einen Papierpfad erstellt, um die Transaktion für Prüfer zu begründen.

Ein Petty Cash -System des Unternehmens soll eine vereinfachte Alternative zum normalen Einkaufsprozess bieten.Ein Geldbetrag wird zugänglich und verwendet, wenn ein Mitarbeiter einen Kauf tätigen muss, der unter einem vom Unternehmen festgelegten Schwellenwert liegt.Eine typische Verwendung von Kleingeld besteht darin, Bürovorräte zu kaufen, die sofort benötigt werden und die nicht tagelang oder wochenlang warten können, bis das Unternehmen einen Scheck reduziert..Der beliebteste Weg ist die Verwendung eines beeindruckenden Systems.Bei dieser Art von Kleingeldsystem muss ein Unternehmen zuerst Petty Cash abgeben, indem ein Scheck über eine Geldbetrag geschrieben wird, die vom Geschäftsbankkonto abgeholt werden soll.Die Transaktion würde in den Büchern als Belastung auf das Kleingeldkonto und als Gutschrift für das Cash -Konto aufgezeichnet.Das Geld würde im Austausch für das Formular übergeben.Sobald der Kauf getätigt wurde, gibt der Mitarbeiter die Quittung aus, die dem Formular beigefügt ist.Der Petty Cash Fund besteht zu diesem Zeitpunkt aus dem verbleibenden Bargeld und den Formularen mit Einnahmen.Eine Person könnte das Kleingeldsystem jederzeit prüfen, indem sie das Bargeld und die Einnahmen addieren, um sicherzustellen, dass sie dem ursprünglichen Geldbetrag entspricht, der im Fonds aufgestellt wurdeFormulare mit Einnahmen im Austausch gegen Bargeld, die in den Fonds zurückkehren würden.Ein Scheck würde in Bargeld geschrieben, das das Geldkonto zuschreiben würde.Diesmal würden die Einnahmen jedoch angeben, welche Kostenkonten für die Belastung sind.Beispielsweise würde eine gemeinsame Petty -Cash -System -Transaktion das Bürokostenkonto beim Nachschub belasten, wenn die Bürovorräte mit dem Geld gekauft würden.