Was ist ein kleines Bargeldsystem?
Ein kleines Bargeldsystem ist ein organisatorisches Verfahren, um Bargeld für verschiedene Ausgaben zur Verfügung zu stellen, anstatt einen Scheck zu schreiben. Es ermöglicht den Mitarbeitern, eine kleine Menge Bargeld zur Verfügung zu haben, um Einkäufe zu tätigen, ohne ein formelles Kaufantragsverfahren durchlaufen zu müssen. Obwohl eine kleine Barzuteilung so konzipiert ist, dass die tägliche Operationen einfacher werden, muss das Geld durch die Buchhaltung des Unternehmens noch berücksichtigt werden. Diese Informationen ermöglichen es dem Unternehmen, die staatlichen Vorschriften in Bezug auf Steuern und Finanzberichterstattung einzuhalten. Die meisten Unternehmen verlangen von einem Mitarbeiter, eine formelle Anfrage zu beantragen, um zusätzlich eine Rechnung oder Bestellung einzureichen. Die Kosten werden dann durch den Firmenscheck bezahlt, der einen Papierpfad erstellt, um die Transaktion für Prüfer zu belegen.Nary Einkaufsprozess. Ein Geldbetrag wird zugänglich und verwendet, wenn ein Mitarbeiter einen Kauf tätigen muss, der unter einem vom Unternehmen festgelegten Schwellenwert liegt. Eine typische Verwendung von Kleingeld besteht darin, Bürovorräte zu kaufen, die sofort benötigt werden und die nicht tagelang oder Wochen warten können, bis das Unternehmen einen Scheck abschneidet.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie ein Unternehmen ein wenig Geld in seinem Buchhaltungssystem ausmachen kann. Der beliebteste Weg ist die Verwendung eines beeindruckenden Systems. Bei dieser Art von Kleingeldsystem muss ein Unternehmen zuerst Petty Cash abgeben, indem ein Scheck über eine Geldbetrag geschrieben wird, die vom Geschäftsbankkonto abgeholt werden soll. Die Transaktion würde in den Büchern als Belastung auf das Kleingeldkonto und als Gutschrift für das Cash -Konto erfasst.
Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter einen Kauf mit Kleingeld tätigen muss, würde er ein Antragsformular ausfüllen. Das Geld würde im Austausch übergeben werdenfür die Form. Sobald der Kauf getätigt wurde, gibt der Mitarbeiter die Quittung aus, die dem Formular beigefügt ist. Der Petty Cash Fund besteht zu diesem Zeitpunkt aus dem verbleibenden Bargeld und den Formularen mit Einnahmen. Eine Person kann jederzeit das Kleingeldsystem prüfen, indem sie das Bargeld und die Einnahmen addieren, um sicherzustellen
Das imprestierte System ermöglicht es, dass ein geringfügiges Geld aufgenommen wird, indem die Formulare mit Einnahmen im Austausch gegen Bargeld übergeben werden, die in den Fonds zurückkehren würden. Ein Scheck würde in Bargeld geschrieben, das das Geldkonto zuschreiben würde. Diesmal würden die Einnahmen jedoch angeben, welche Kostenkonten für die Belastung sind. Beispielsweise würde eine gemeinsame Petty -Cash -System -Transaktion das Bürokostenkonto beim Nachschub belasten, wenn die Bürovorräte mit dem Geld gekauft würden.