Co to jest lista wysyłki?

Lista wysyłki lub lista pakowania, jak się często nazywa, jest stwierdzeniem spedytora opisującego wszystkie elementy wysłanego zamówienia.Zwykle opisując zawartość zamówienia według wielkości, koloru i ilości, a także datę otrzymania i wysłania zamówienia, lista wysyłki wyjaśnia również wszelkie zmiany w zamówieniu, takie jak zamówienia tylne lub elementy poza magazynem.Lista wysyłki zapewnia konsumentowi pisemny zapis transakcji i zawiera informacje potrzebne do kontynuowania zamówienia z nadawcą.Aby sprawdzić, czy klient otrzymał prawidłową przesyłkę, dostawa może zostać odniesiona za pomocą listy wysyłki, a wszelkie rozbieżność można zwrócić do uwagi sterowników dostawy i zweryfikować, aby spedytor powtórzy przedmiot i poprawić niedobór.

Wiele razy lista wysyłki to także arkusz zamówień klientów.Gdy klient wypełni formularz zamówienia i wyśle go do producenta, zbieracz bierze arkusz i wyciąga odpowiednie elementy z zapasów i pudełkuje je do wysyłki.Formularz zamówienia towarzyszy zamówieniu do domu klientów wraz z zamówieniem.Po dostarczeniu kierowca zazwyczaj pozwala klientowi sprawdzić zawartość dostawy w stosunku do formularza zamówienia/listy wysyłki i upewnić się, że przedmioty dotarły w dobrym stanie i zgodnie z zamówieniem.Lista wysyłki zwykle trzeba zwrócić zamówienie, aby sprawdzić, czym faktycznie jest skarga klientów.W wielu przypadkach, na podstawie zamówienia, duplikat faktury zostanie wysłana z początkową wysyłką, podczas gdy oryginalna faktura jest przechowywana w celu towarzyszenia pozostałej części zamówienia.Dokładne wyjaśnienie przyczyny kolejności tylnej, a także oczekiwany czas zakończenia zamówień zostanie dołączone do początkowej faktury.Często kredyt lub kupon sklepu będzie również dołączony do faktury jako uprzejmości przeprosin za opóźnienie w wypełnieniu zamówienia.

Bardzo ważne jest, aby kierowca dostawy podpisał listę wysyłki, gdy zwrot jest nieunikniony.To weryfikuje, że istnieje problem z porządkiem i że wynika z działań spedytora.Wszelkie zwroty zainicjowane po podpisaniu pakietu, a kierowca może być obwiniony za działania odbiornika i nie są objęte specyfikacją lub ubezpieczeniem wysyłkowym.