Quais são os diferentes tipos de técnicas de gerenciamento de inventário?
Dois tipos básicos de técnicas de gerenciamento de inventário são comuns nos negócios: periódicos e perpétuos. Essas técnicas surgem do método contábil usado para rastrear o inventário. As empresas criarão diferentes tipos de tarefas ou atividades que usam a teoria básica desses sistemas para rastrear e manter o inventário. Um sistema periódico é mais fácil para mercadorias que se movem com frequência e são principalmente de natureza homogênea. Os sistemas de inventário perpétuo acompanham as mercadorias após cada compra, venda ou ajuste. Tomar inventário constante normalmente não é necessário para uma técnica perpétua de gerenciamento de inventário. Proprietários e executivos geralmente selecionam um sistema periódico ou perpétuo e criam procedimentos para o sistema de inventário. Para a maioria das empresas, o inventário é a segunda maior despesa atrás dos funcionários. Os controles manuais e internos para o gerenciamento de inventárioAs técnicas do NT são necessárias para garantir que todos os funcionários sigam procedimentos definidos durante esse processo de negócios. Os sistemas de inventário periódicos geralmente requerem menos instruções devido ao trabalho que está sendo espalhado por vários meses ou trimestralmente, permitindo menos requisitos de gerenciamento de inventário.
Para técnicas periódicas de gerenciamento de inventário, as empresas contarão e ajustarão o inventário trimestralmente no mínimo. Durante os meses de folga no trimestre, os contadores da empresa simplesmente farão ajustes em dólares no livro contábil. Esses ajustes tomam o saldo inicial do inventário, adicionam compras mensais, subtraem as vendas mensais e adicione ou subtraam ajustes para criar um valor em dólares para relatórios. No final do trimestre, a empresa conduzirá uma contagem física de inventário e reconciliará o inventário físico com o número no livro contábil. Esses tipos de gerenciamento de inventário teOs chniques geralmente são menos trabalhosos, mas também são menos confiáveis. As empresas também podem experimentar ajustes mais altos relacionados a bens estragados, perdidos, roubados ou danificados.
As técnicas de gerenciamento de inventário perpétuo exigem mais trabalho, mas também são mais confiáveis. Um programa computadorizado ajustará a conta de inventário principal da empresa para qualquer movimento durante cada mês. Em vez de contar o inventário físico trimestralmente, as empresas que usam técnicas de gerenciamento de inventário perpétuas podem relegar essa tarefa onerosa a um projeto anual. Para manter a conformidade com os requisitos de inventário do governo, as empresas podem precisar realizar contagens semanais de ciclo para provar que não estão relatando valores imprecisos de inventário. Muitos governos locais e estaduais impõem um imposto sobre o inventário não vendido; Isso exige que a empresa tenha uma técnica precisa para evitar pagar muitos impostos.