在庫管理技術にはどのような種類がありますか?
在庫管理技術の2つの基本的なタイプは、ビジネスで一般的です:定期的および永続的。 これらの手法は、在庫を追跡するために使用される会計方法から生じます。 その後、企業はこれらのシステムの基本理論を使用して在庫を追跡および維持するさまざまなタイプのタスクまたはアクティビティを構築します。 周期的なシステムは、頻繁に移動し、本質的にほぼ均一な商品にとってより簡単です。 永久在庫システムは、購入、販売、調整のたびに商品を追跡します。 通常、継続的な在庫管理は、永続的な在庫管理手法には必要ありません。
企業は、在庫を監督する部門マネージャーに提供されるマニュアルに在庫ポリシーをリストする必要があります。 所有者と経営陣は、定期的または永続的なシステムを選択し、在庫システムの手順を作成します。 ほとんどの企業にとって、在庫は従業員に次いで2番目に大きい費用です。 すべての従業員がこのビジネスプロセス中に設定された手順に従うようにするには、在庫管理技術の手動および内部管理が必要です。 通常、定期的な在庫システムでは、数か月または四半期ごとに作業が分散されるため、必要な指示が少なくなり、在庫管理の要件が少なくなります。
定期的な在庫管理技術の場合、企業は少なくとも四半期ごとに在庫を数え、調整します。 四半期のオフ月の間に、会社の会計士は会計台帳でドル調整を行うだけです。 これらの調整では、最初の在庫残高を取得し、毎月の購入を追加し、毎月の売上を減算し、調整を加算または減算して、レポート用のドルの数字を作成します。 四半期の終わりに、会社は実地棚卸を実施し、実地棚卸を会計台帳の数値に調整します。 これらのタイプの在庫管理手法は、多くの場合、作業が少なくなりますが、信頼性も低下します。 企業は、品物の腐敗、紛失、盗難、または破損に関連するより高い調整を経験することもあります。
永続的な在庫管理技術はより多くの作業を必要としますが、信頼性も高くなります。 コンピューター化されたプログラムは、毎月の動きに合わせて会社のメインの在庫アカウントを調整します。 物理的な在庫を四半期ごとに数えるのではなく、永続的な在庫管理技術を使用している企業は、この負担の大きいタスクを年間プロジェクトに任せることができます。 政府の在庫要件へのコンプライアンスを維持するために、企業は毎週のサイクルカウントを実施して、不正確な在庫量を報告していないことを証明する必要があります。 多くの地方および州政府は、売れ残りの在庫に課税します。 これには、会社が多すぎる税金を払わないようにするための正確な技術が必要です。