Jaké jsou různé typy technik řízení zásob?
V podnikání jsou běžné dva základní typy technik řízení zásob: periodické a trvalé. Tyto techniky vycházejí z účetní metody používané ke sledování zásob. Společnosti pak budou stavět různé typy úkolů nebo činností, které používají základní teorii těchto systémů pro sledování a údržbu zásob. Periodický systém je jednodušší pro zboží, které se často pohybuje a má většinou homogenní povahu. Trvalé skladové systémy sledují zboží po každém nákupu, prodeji nebo úpravě. Pro techniku neustálého řízení zásob není obvykle nutné provádět konstantní zásoby.
Společnosti by měly uvést své inventární zásady v příručkách daných vedoucím oddělení, kteří dohlížejí na zásoby. Majitelé a vedoucí pracovníci často vyberou buď periodický nebo trvalý systém a vytvoří postupy pro zavedený inventární systém. Pro většinu společností je zásoby druhým největším výdajem za zaměstnanci. Ruční a interní kontroly technik řízení zásob jsou nezbytné k zajištění toho, aby všichni zaměstnanci během tohoto obchodního procesu dodržovali stanovené postupy. Systémy periodických zásob obvykle vyžadují méně instrukcí z důvodu rozložení práce na několik měsíců nebo čtvrtletně, což umožňuje méně požadavků na správu zásob.
U technik periodického řízení zásob budou společnosti počítat a upravovat zásoby na čtvrtletní bázi minimálně. Během měsíců mimo čtvrtletí budou účetní společnosti jednoduše provádět úpravy dolaru v účetní knize. Tyto úpravy zahrnují počáteční zůstatek zásob, přidávají měsíční nákupy, odečítají měsíční tržby a přidávají nebo odečítají úpravy, aby se vytvořila hodnota dolaru pro vykazování. Na konci čtvrtletí provede společnost počet fyzických zásob a uvede fyzické zásoby do souladu s číslem v účetní knize. Tyto typy technik řízení zásob jsou často méně práce, ale také méně spolehlivé. Společnosti mohou také zažít vyšší úpravy týkající se zkaženého, ztraceného, odcizeného nebo poškozeného zboží.
Techniky neustálého řízení zásob vyžadují více práce, ale jsou také spolehlivější. Počítačový program upraví hlavní inventární účet společnosti pro každý pohyb během každého měsíce. Spíše než počítání fyzických zásob na čtvrtletní bázi, společnosti využívající techniky neustálého řízení zásob mohou tento obtížný úkol zařadit do ročního projektu. Pro udržení souladu s požadavky vládního inventáře může být nutné, aby společnosti prováděly týdenní počty cyklů, aby prokázaly, že nehlásí nepřesné částky zásob. Mnoho místních a státních vlád uvaluje daň na neprodané zásoby; to vyžaduje, aby společnost měla zavedenou přesnou techniku, aby se vyhnula placení příliš mnoho daní.