Hvad er de forskellige typer inventarstyringsteknikker?

To basistyper af lagerstyringsteknikker er almindelige i branchen: periodisk og evigvarende. Disse teknikker stammer fra den regnskabsmetode, der bruges til at spore beholdning. Virksomheder bygger derefter forskellige typer opgaver eller aktiviteter, der bruger den grundlæggende teori for disse systemer til sporing og vedligeholdelse af inventar. Et periodisk system er lettere for varer, der bevæger sig ofte og for det meste er homogene. Evige lagersystemer holder styr på varerne efter hvert køb, salg eller justering. At tage konstant inventar er typisk ikke nødvendigt for en evigvarende lagerstyringsteknik.

Virksomheder bør liste deres lagerpolitikker i manualerne, der er givet til afdelingsledere, der fører tilsyn med lagerbeholdningen. Ejere og ledere vil ofte vælge enten et periodisk eller evigvarende system og oprette procedurer for det aktuelle beholdningssystem. For de fleste virksomheder er lager den næststørste udgift bag medarbejderne. De manuelle og interne kontroller for lagerstyringsteknikker er nødvendige for at sikre, at alle medarbejdere følger faste procedurer under denne forretningsproces. Periodiske lagersystemer kræver typisk mindre instruktion på grund af, at arbejdet er spredt over flere måneder eller kvartalsvis, hvilket giver mulighed for færre lagerstyringsbehov.

Ved periodiske lagerstyringsteknikker vil virksomheder tælle og justere beholdningen kvartalsvis med et minimum. I løbet af de frie måneder i kvartalet foretager regnskabsførere simpelthen dollarjusteringer i den regnskabsmæssige hovedbok. Disse justeringer tager begyndelsesbeholdningen, tilføjer månedlige køb, trækker fra månedligt salg og tilføjer eller trækker justeringer for at oprette et dollartal til rapportering. Ved udgangen af ​​kvartalet foretager virksomheden et fysisk varetælling og afstemmer den fysiske beholdning med nummeret i regnskabsboksen. Disse typer af lagerstyringsteknikker er ofte mindre arbejde, men er også mindre pålidelige. Virksomheder kan også opleve højere justeringer i forbindelse med ødelagte, mistede, stjålne eller beskadigede varer.

Evigvarende lagerstyringsteknikker kræver mere arbejde, men er også mere pålidelige. Et edb-program justerer virksomhedens hovedlagerkonto for enhver bevægelse i løbet af hver måned. I stedet for at tælle fysisk opgørelse kvartalsvis kan virksomheder, der bruger evigvarende lagerstyringsteknikker, nedlægge denne byrdefulde opgave til et årligt projekt. For at opretholde overholdelsen af ​​de offentlige lagerkrav, kan virksomheder muligvis være nødt til at foretage ugentlige cyklustællinger for at bevise, at de ikke rapporterer unøjagtige beholdningsbeløb. Mange lokale og statslige regeringer pålægger en skat på usolgt lager; dette kræver, at virksomheden har en nøjagtig teknik på plads for at undgå at betale for meget skat.