Was sind die verschiedenen Arten von Bestandsverwaltungstechniken?

In der Geschäftswelt sind zwei grundlegende Arten von Bestandsverwaltungstechniken üblich: periodische und ewige. Diese Techniken ergeben sich aus der Abrechnungsmethode, die zum Verfolgen des Inventars verwendet wird. Die Unternehmen erstellen dann verschiedene Arten von Aufgaben oder Aktivitäten, die die Grundtheorie dieser Systeme zur Verfolgung und Verwaltung des Inventars verwenden. Ein periodisches System ist einfacher für Waren, die sich häufig bewegen und größtenteils homogener Natur sind. Perpetual Inventory-Systeme überwachen die Waren nach jedem Kauf, Verkauf oder jeder Anpassung. Eine ständige Bestandsaufnahme ist für eine fortlaufende Bestandsverwaltung normalerweise nicht erforderlich.

Unternehmen sollten ihre Bestandsrichtlinien in den Handbüchern aufführen, die den Abteilungsleitern, die den Bestand überwachen, ausgehändigt werden. Eigentümer und Führungskräfte wählen häufig entweder ein periodisches oder ein unbefristetes System aus und erstellen Verfahren für das vorhandene Inventarsystem. Für die meisten Unternehmen ist der Lagerbestand die zweitgrößte Ausgabe hinter den Mitarbeitern. Das Handbuch und die internen Kontrollen für Bestandsverwaltungstechniken sind erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter während dieses Geschäftsprozesses festgelegte Verfahren befolgen. Periodische Bestandsführungssysteme erfordern in der Regel weniger Unterricht, da die Arbeiten über mehrere Monate oder vierteljährlich verteilt sind, wodurch weniger Anforderungen an die Bestandsführung gestellt werden.

Bei periodischen Bestandsverwaltungstechniken werden die Unternehmen die Bestände mindestens vierteljährlich zählen und anpassen. In den freien Monaten des Quartals nehmen die Wirtschaftsprüfer des Unternehmens lediglich Dollaranpassungen im Geschäftsbuch vor. Diese Anpassungen nehmen den Anfangsbestand auf, addieren monatliche Einkäufe, subtrahieren monatliche Verkäufe und addieren oder subtrahieren Anpassungen, um eine Dollarzahl für die Berichterstellung zu erstellen. Am Ende des Quartals wird das Unternehmen eine Inventurzählung durchführen und die Inventur mit der Nummer im Kontenbuch abgleichen. Diese Arten von Bestandsverwaltungstechniken sind oft weniger arbeitsaufwendig, aber auch weniger zuverlässig. Unternehmen können auch höhere Anpassungen in Bezug auf verdorbene, verlorene, gestohlene oder beschädigte Waren erfahren.

Techniken zur permanenten Bestandsverwaltung erfordern mehr Arbeit, sind jedoch auch zuverlässiger. Ein Computerprogramm passt den Hauptbestand des Unternehmens für jede Bewegung während eines jeden Monats an. Anstatt die Inventur vierteljährlich zu erfassen, können Unternehmen, die fortwährende Inventurverwaltungstechniken anwenden, diese mühsame Aufgabe in ein jährliches Projekt überführen. Um die Einhaltung der staatlichen Inventaranforderungen zu gewährleisten, müssen Unternehmen möglicherweise wöchentliche Zykluszählungen durchführen, um nachzuweisen, dass keine ungenauen Inventarbeträge gemeldet werden. Viele lokale und staatliche Regierungen erheben eine Steuer auf nicht verkaufte Warenbestände. Dazu muss das Unternehmen über eine genaue Technik verfügen, um zu vermeiden, dass zu viele Steuern gezahlt werden.