Vilka är de olika typerna av lagerhanteringstekniker?

Två grundläggande typer av lagerhanteringstekniker är vanliga i affärer: periodiska och eviga. Dessa tekniker uppstår från den redovisningsmetod som används för att spåra inventering. Företag kommer sedan att bygga olika typer av uppgifter eller aktiviteter som använder den grundläggande teorin för dessa system för att spåra och underhålla lager. Ett periodiskt system är lättare för varor som rör sig ofta och är mestadels homogena till sin natur. Perpetual Inventory Systems håller reda på varor efter varje köp, försäljning eller justering. Att ta konstant inventering är vanligtvis inte nödvändigt för en evig lagerhanteringsteknik.

Företag bör lista sin inventeringspolicy i de manualer som ges till avdelningschefer som övervakar lager. Ägare och chefer kommer ofta att välja antingen ett periodiskt eller evigt system och skapa procedurer för inventeringssystemet på plats. För de flesta företag är lager den näst största kostnaden bakom anställda. De manuella och interna kontrollerna för lagerhanteringNT -tekniker är nödvändiga för att säkerställa att alla anställda följer fastställda procedurer under denna affärsprocess. Periodiska inventeringssystem kräver vanligtvis mindre instruktioner på grund av att arbetet sprids över flera månader eller kvartalsvis, vilket möjliggör färre krav på lagerhantering.

För periodiska lagerhanteringstekniker kommer företag att räkna och justera inventeringen på kvartalsvis på ett minimum. Under de off -månaderna under kvartalet kommer företagets revisorer helt enkelt att göra dollarjusteringar i bokföringsboken. Dessa justeringar tar början av lagerbalansen, lägger till månatliga inköp, subtrahera månatlig försäljning och lägga till eller subtrahera justeringar för att skapa en dollarsiffra för rapportering. I slutet av kvartalet kommer företaget att genomföra ett fysiskt lagerantal och förena den fysiska inventeringen till antalet i bokföringsboken. Dessa typer av lagerhantering teChniques är ofta mindre arbete, men är också mindre pålitliga. Företag kan också uppleva högre justeringar relaterade till bortskämda, förlorade, stulna eller skadade varor.

Perpetual lagerhanteringstekniker kräver mer arbete, men är också mer pålitliga. Ett datoriserat program kommer att justera företagets huvudsakliga lagerkonto för alla rörelser under varje månad. I stället för att räkna fysiska inventering kvartalsvis kan företag som använder eviga lagerhanteringstekniker förflytta denna betungande uppgift till ett årligt projekt. För att upprätthålla efterlevnaden av regeringens lagerkrav kan företag behöva genomföra veckocykelräkningar för att bevisa att de inte rapporterar felaktiga lagerbelopp. Många lokala och statliga regeringar inför en skatt på osåld inventering; Detta kräver att företaget har en exakt teknik för att undvika att betala för mycket skatter.