Vilka är de olika typerna av lagerstyrningstekniker?

Två grundläggande typer av lagerstyrningstekniker är vanliga i affärer: periodiska och eviga. Dessa tekniker kommer från den redovisningsmetod som används för att spåra inventering. Företag kommer då att bygga olika typer av uppgifter eller aktiviteter som använder de grundläggande teorin för dessa system för att spåra och underhålla lager. Ett periodiskt system är lättare för varor som rör sig ofta och är mestadels homogena. Evigvariga lager håller reda på varor efter varje köp, försäljning eller justering. Att ta konstant lager är vanligtvis inte nödvändigt för en evig lagerstyrningsteknik.

Företag bör lista sina inventeringspolicyer i manualerna som ges till avdelningschefer som övervakar inventeringen. Ägare och chefer väljer ofta antingen ett periodiskt eller evigt system och skapar procedurer för lagersystemet på plats. För de flesta företag är lager den näst största kostnaden bakom anställda. Manuella och interna kontroller för lagerstyrningstekniker är nödvändiga för att säkerställa att alla anställda följer fastställda rutiner under denna affärsprocess. Periodiska lagersystem kräver vanligtvis mindre instruktioner på grund av att arbetet sprids över flera månader eller kvartalsvis, vilket möjliggör färre lagerkrav.

För periodiska lagerstyrningstekniker kommer företag att räkna och justera lager kvartalsvis till ett minimum. Under off-månaderna under kvartalet kommer företagets revisorer helt enkelt att göra dollarjusteringar i bokföringen. Dessa justeringar tar början av lagerbalansen, lägger till månatliga inköp, subtraherar månatlig försäljning och lägger till eller subtraherar justeringar för att skapa en dollar för rapportering. I slutet av kvartalet kommer företaget att göra ett fysiskt lagerantal och förena den fysiska inventeringen till numret i bokföringsbok. Dessa typer av lagerstyrningstekniker är ofta mindre arbete, men är också mindre pålitliga. Företag kan också uppleva högre justeringar avseende bortskämda, förlorade, stulna eller skadade varor.

Evigvariga lagerstyrningstekniker kräver mer arbete, men är också mer pålitliga. Ett datoriserat program kommer att anpassa företagets huvudsakliga lager för varje rörelse under varje månad. I stället för att räkna fysisk inventering kvartalsvis kan företag som använder ständiga lagerstyrningstekniker lägga ner denna tunga uppgift till ett årligt projekt. För att upprätthålla överensstämmelse med myndigheternas lagerkrav kan företag behöva genomföra cykelräkningar varje vecka för att bevisa att de inte rapporterar felaktiga lagerbelopp. Många lokala och statliga regeringar lägger en skatt på osåld lager. detta kräver att företaget har en korrekt teknik på plats för att undvika att betala för mycket skatt.