O que um indexador de documentos faz?
É o trabalho de um indexador de documentos para classificar e classificar os documentos para que eles possam ser facilmente recuperados para visualização posterior. Esses indivíduos podem trabalhar em uma variedade de ambientes, incluindo agências governamentais, hospitais e universidades. Realizar bem esse trabalho geralmente exige uma pessoa extremamente organizada e capaz de trabalhar de forma independente. De um modo geral, as tarefas do trabalho de um indexador de documentos incluem a classificação de novos documentos, a recuperação de documentos existentes, a remoção de documentos desnecessários, a resposta a consultas e a execução de várias tarefas administrativas.
Um dos deveres mais importantes de um indexador de documentos é classificar através de novos documentos e colocá -los em seus lugares adequados. Por exemplo, se ele estiver trabalhando em uma universidade, um indexador de documentos poderá classificar os registros dos alunos e classificá -los em ordem alfabética. Se ele estiver trabalhando em um tribunal, ele poderá resolver os registros criminais. Essa prática exige que um indivíduo siga as diretrizes do local de trabalho e mantenha a precisão. Um documento PLACed em uma área incorreta pode representar problemas futuros.
A recuperação de documentos existentes também desempenha um papel importante nessa posição. Sempre que uma pessoa precisa visualizar um documento, é responsabilidade de um indexador de documentos obtê -lo rapidamente. No caso de uma universidade, ele pode precisar recuperar os arquivos de um aluno para determinar quais classes precisam ser realizadas no semestre seguinte. É por isso que é tão importante para um indexador de documentos ser organizado e classificar todos os documentos corretamente.
Para impedir a desordem e manter a ordem, a remoção de documentos desnecessários é outro dever de trabalho. Isso normalmente envolve se livrar de documentos vencidos que não são mais relevantes. Um exemplo seria remover os registros dos alunos depois que o aluno se formou. Em alguns casos, esses arquivos serão transferidos para um compartimento separado. Em outros, um indexador de documentos os destruirá de acordo com o protocolo da empresa.
juntoCom isso, ele geralmente deverá responder a perguntas sobre certos documentos. Isso pode envolver perguntas do público, colegas de trabalho ou supervisores. Quando isso acontece, um indexador de documentos deve localizar o documento correto e fornecer respostas. Esse aspecto do trabalho exige que um indivíduo tenha algumas habilidades interpessoais.
Além disso, um indexador de documentos também será responsável por desempenhar várias tarefas administrativas. Por exemplo, ele pode ter que atender telefonemas, enviar faxes ou trazer e -mails para os indivíduos apropriados. Se o local de trabalho estiver mais ocupado que o habitual, ele pode precisar ajudar o secretário ou outros departamentos. Consequentemente, ele deve ser versátil e capaz de improvisar quando necessário.