Vad är en beslutsmatris?
En beslutsmatris är en kvantitativ metod som ett företag kan använda för att ranka faktorer och välja den bästa möjligheten bland flera alternativ. Denna vetenskapliga strategi är inte nödvändig för alla beslut. Stora förändringar av affärsverksamheten kan dock kräva denna process. Stegen inkluderar att definiera lösningen och ställa in prioriteringar, sedan tilldelas, beräknas, vägs och summeras poäng. Genom att använda denna metod för varje alternativ granskas resultatet för totala poäng för alla alternativ, med den högsta poängen som indikerar den ideala ett företag bör välja.
En idealisk lösning är en som uppfyller eller nästan uppfyller alla företagens behov och önskemål. Ägare och chefer har till uppgift att definiera de egenskaper de önskar i en ny affärsmöjlighet. Beslutsmatrisen kräver detta som det första steget eftersom ramen för den återstående beslutsprocessen börjar här. Både interna och externa faktorer kan påverka den ideala lösningen ett företag letar efter för att slutföra sin affärsverksamhet. Denna process kan ta längsta tid eftersom ägare och chefer måste ha en tydlig vision för varje alternativ att välja mellan.
Att ställa in prioriteringar för varje alternativ innebär vanligtvis att man sätter vikter på varje karakteristik för det första steget. Beslutsmatrisen behöver procentsatser för varje karakteristik för att ge en slutpoäng för olika alternativ. Dessa vikter kan vara subjektiva; ägare och chefer kan placera siffror som 10, 15 eller 25 procent bredvid varje faktor i ett alternativ. De viktigaste faktorerna har högre vikter. Alla procentvikter bör lägga till 100 procent för varje alternativ i beslutsprocessen.
Företagsledare måste tilldela poäng som den tredje delen av beslutsmatrisen. En grundläggande skala är en till 10, med högre punktvärden som indikerar mer gynnsamma faktorer bland olika alternativ. Varje faktor i ett beslutsresultat måste ha en poäng. Tilldela en som poäng bör vara för faktorer som ger minst värde till det slutliga resultatet. Att använda fem indikerar att en faktor inte påverkar det slutliga resultatet väsentligt eftersom faktorens inkludering är genomsnittligt.
Med tilldelade vikter och siffror måste beslutsfattare beräkna poängen för varje möjligt resultat. Detta innebär att multiplicera procentsatserna med de tilldelade siffrorna för varje faktor. När den är klar är summan av alla poäng nödvändig. Resultatet är ett nummer som ägare och chefer kan jämföra för alla alternativ. Alternativet med den högsta poängen representerar den bästa beslutsmöjligheten, förutsatt att det inte finns någon bias i beslutsmatrisen.