Vad är en formativ utvärdering?

I näringslivet är en formativ utvärdering en bedömning av en produkt som genomförs innan produktionsprocessen är klar. Detta gör att tillverkarna av produkten kan leta efter eventuella brister och bestämma om produkten levererar vad som förväntas innan den inte längre kan ändras. Detta skiljer sig från en summativ utvärdering, som utförs när produktionen är klar och produkten är redo att säljas. I många fall utförs en formativ utvärdering av tillverkarna av själva produkten eller andra anställda som har intim kunskap om önskat resultat.

Varje gång ett företag beslutar att skapa en ny produkt, måste det se till att produkten tjänar det syfte som den är utformad för och uppfyller de kvalitetskontrollstandarder som företaget upprätthåller. Detta kräver omfattande tester som måste göras innan produkten är klar för försäljning. När det träffar butikerna är det inte mycket som ett företag kan göra för att åtgärda eventuella problem. Som ett resultat är en formativ utvärdering ett nödvändigt steg i produktionen för att säkerställa att produkter av högsta kvalitet når så småningom konsumenterna.

När ett företag gör en formativ utvärdering gör det det under själva produktionsprocessen. I olika stadier bör det kontrolleras om produkten uppfyller sina mål. Om inte, kan finjustering göras för att lindra eventuella problem. Mer utvärdering kan göras efter justeringarna och processen fortsätter tills produkten har uppfyllt alla mål för produktionsteamet.

Denna process med formativ utvärdering står i direkt kontrast till summativ utvärdering, som är en annan nödvändig del av produktionsprocessen. För det mesta görs summativa utvärderingar efter att projektet har slutförts. Även om förändringar kanske inte är möjliga vid den tidpunkten, kan man fortfarande dra lärdomar av den summativa utvärderingen som kommer att instruera företaget i framtida produktionsinsatser. Ett flitigt företag kommer att utföra både formativ och summativ utvärdering.

Det finns många olika mål för en formativ utvärdering som ett företag bör se till att uppfylla. Uppenbarligen bör företaget vara bekymrade över produktkvalitet och huruvida det gör vad som är tänkt att göra. Utöver detta bör ett företag vaka noga för eventuella oväntade problem som kanske inte ens har beaktats i deras ursprungliga produktionsplan. På samma sätt kan det hitta sätt att produkten kan förbättras som inte heller var i den ursprungliga planen. Dessa oväntade händelser är en enorm del av den formande processen.