Vad är en begäran om kvalifikationer?
En begäran om kvalifikationer (RFQ) är ett dokument som visar krav på ett projekt och begär att entreprenörer lämnar in intresseanmälningar, inklusive en demonstration av deras förmåga att slutföra projektet. Det är ett förkvalificeringsverktyg som används av företag som håller på att samla in bud för ett projekt. Detta dokument distribueras ibland innan den mer detaljerade begäran om förslag (RFP).
Det främsta syftet med en begäran om kvalifikationer är att bestämma om det budgivande företaget har de färdigheter som krävs för att ge önskat resultat. För att göra detta måste dokumentet ge en korrekt överblick över projektet. Några av de vanligaste detaljerna inkluderar den grundläggande projektbeskrivningen, en ungefärlig budget, vilka färdigheter som behövs och eventuella speciella villkor som entreprenören bör vara medveten om. Dokumentet kommer också vanligtvis att innehålla kontaktinformation och förfallodag för inlämning.
En begäran om kvalifikationer kan också användas för att bestämma om en entreprenör kan hjälpa till att klargöra parametrar för ett dåligt definierat projekt. Detta är vanligast när det aktuella problemet behöver ett expertutlåtande för att kunna lösas korrekt. En entreprenörs förmåga att finslipa till problemet och skapa en effektiv ram för att fortsätta med projektet kan vara den faktor som avgör om de är inbjudna att lämna in ett svar till RFP.
När alla intresserade företag har lämnat in en begäran om kvalifikationer till det anställande företaget utvärderas varje formulär. De flesta företag kommer att ha ett system för att hantera denna process så att varje ansökan ges noggrann och jämn uppmärksamhet. När de bästa sökandena har fastställts förbereds kommunikation vanligtvis för alla sökande för att informera dem om deras status. De utvalda sökandena uppmanas sedan att presentera sina planer för att slutföra projektet. Efter presentationer kommer företaget vanligtvis att distribuera en RFP till de bästa kandidaterna så att de kan beskriva detaljerna i deras förväntade strategi, avgifter och andra detaljer om projektet.
Vissa företag kommer att distribuera en begäran om intresse (RFI) innan de lämnar begäran om kvalifikationer. Detta dokument ber helt enkelt om entreprenörer som vill bjuda på projektet att lämna in ett uttalande som indikerar intresse. Det innehåller inte lika mycket information om projektet som RFQ, men det räcker vanligtvis för att hjälpa en entreprenör att besluta om att bjuda eller inte. Dokumentet kommer vanligtvis att ha information om hur man begär RFQ.