Co je žádost o kvalifikaci?
Žádost o kvalifikaci (RFQ) je dokument, který uvádí požadavky projektu a požaduje, aby dodavatelé předložili prohlášení o zájmu, včetně prokázání jejich schopnosti dokončit projekt. Jedná se o předkvalifikační nástroj používaný podniky, které jsou v procesu sběru nabídek na projekt. Tento dokument je někdy distribuován před podrobnějším požadavkem na návrh (RFP).
Hlavním účelem žádosti o kvalifikaci je zjistit, zda uchazečská firma má dovednosti potřebné k dosažení požadovaného výsledku. Za tímto účelem musí dokument poskytnout přesný přehled o projektu. Mezi nejčastější podrobnosti patří základní popis projektu, přibližný rozpočet, jaké dovednosti jsou zapotřebí a jakékoli zvláštní podmínky, které by měl být dodavatel vědom. Dokument bude obvykle také obsahovat kontaktní informace a datum splatnosti pro podání.
Žádost o kvalifikaci lze také použít k určení, zda dodavatel může pomoci objasnit parametry pro špatně definovaný projekt. Toto je nejčastější případ, kdy je třeba, aby byl tento problém vyřešen, znalecký posudek. Schopnost dodavatele řešit problém a vytvořit účinný rámec pro pokračování v projektu může být faktorem, který určí, zda jsou vyzváni, aby předložili odpověď na RFP.
Jakmile všechny zúčastněné firmy předloží žádost o kvalifikaci najímající společnosti, je každý formulář vyhodnocen. Většina společností bude mít zaveden systém pro řízení tohoto procesu, aby byla každé aplikaci věnována důkladná a stejná pozornost. Po určení hlavních uchazečů jsou komunikace obvykle připravena pro všechny uchazeče, aby je informovali o jejich stavu. Vybraní žadatelé jsou poté vyzváni, aby předložili své plány na dokončení projektu. Po prezentacích společnost obvykle distribuuje RFP mezi nejlepší kandidáty, aby mohli nastínit specifika jejich předpokládaného přístupu, poplatků a dalších podrobností projektu.
Některé firmy distribuují žádost o zájem (RFI) před uvolněním žádosti o kvalifikaci. Tento dokument jednoduše požaduje, aby dodavatelé, kteří chtějí podat nabídku na projekt, předložili prohlášení, které naznačuje zájem. Neobsahuje tolik informací o projektu jako RFQ, ale obvykle stačí, aby dodavateli pomohlo rozhodnout se, zda nabídnout nebo ne. Dokument bude také obvykle obsahovat informace o tom, jak požádat o RFQ.