Jaká je žádost o kvalifikaci?
Žádost o kvalifikace (RFQ) je dokument, který uvádí požadavky projektu a žádá, aby dodavatelé předložili zájmové prohlášení, včetně demonstrace jejich schopnosti dokončit projekt. Jedná se o předkvalifikační nástroj používaný podniky, které jsou v procesu shromažďování nabídek na projekt. Tento dokument je někdy distribuován před podrobnějším požadavkem na návrh (RFP). Za tímto účelem musí dokument poskytnout přesný přehled projektu. Mezi nejčastější podrobnosti patří základní popis projektu, přibližný rozpočet, jaké dovednosti jsou potřebné a jakékoli zvláštní podmínky, o nichž by si dodavatel měl být vědom. Dokument bude také obvykle zahrnovat kontaktní informace a datum splatnosti pro podání.
Žádost o kvalifikace lze také použít k určeníPokud dodavatel může pomoci objasnit parametry pro špatně definovaný projekt. To je nejčastější, pokud tento problém potřebuje, aby bylo možné řádně vyřešit znalecký názor. Schopnost dodavatele zdokonalovat problém a vytvořit efektivní rámec pro pokračování s projektem může být faktorem, který určí, zda jsou vyzváni k předložení odpovědi na RFP.
Jakmile všechny firmy zainteresují žádost o kvalifikaci na náborové společnosti, je každý formulář vyhodnocen. Většina společností bude mít zaveden systém pro řízení tohoto procesu, aby byla každá aplikace věnována důkladné a stejné pozornosti. Pokud byli nejvyšší žadatelé stanoveni, je komunikace obvykle připravena na všechny uchazeče, aby je informovaly o jejich stavu. Vybraní žadatelé jsou poté vyzváni, aby předložili své plány na dokončení projektu. Po prezentacích společnostObvykle distribuuje RFP nejlepším kandidátům, aby mohli nastínit specifika jejich očekávaného přístupu, poplatků a dalších podrobností projektu.
Některé firmy budou distribuovat žádost o zájem (RFI) před zveřejněním žádosti o kvalifikaci. Tento dokument jednoduše požaduje, aby dodavatelé, kteří chtějí nabídnout projekt, aby předložili prohlášení, které naznačuje zájem. Neobsahuje tolik informací o projektu jako RFQ, ale obvykle stačí, aby dodavateli pomohlo rozhodnout, zda nabídnout nebo ne. Dokument bude také mít také informace o tom, jak požádat o RFQ.