Vad är civil personalhantering?

Civil personal management är en process som används av militära organisationer för att hålla reda på och arbeta med de civila som är anställda av dem. Dessa system skapar en buffert mellan de militära systemen och de icke-militära systemen, både som ger tillgång till arbetare och säkerhet för militär underrättelse. Civil personalhantering kan ta många former; från en del av personalavdelningen i en militärbase till datorsystemet som innehåller informationen relaterade till civila arbetare.

Det är mycket ovanligt att en militär organisation inte har ett stort antal icke-militära människor som utför uppgifter tillsammans med soldaterna. Dessa människor kommer att göra allt från vaktmästarbete, till redovisning, till att driva hela avdelningar. Medan vissa av dessa arbetare är ex-militärer som nu arbetar i en stöd- eller rådgivande roll, har många av dem inte haft någon militär utbildning alls. Detta skapar en grundläggande splittring i syn och förväntningar mellan civila och militärpersonalen.

När den används för att beskriva en avdelning inom en militär organisation är civil personalhantering nästan alltid ett underavsnitt av personalavdelningen. Denna avdelning hanterar den dagliga verksamheten för de civila som arbetar i den specifika basen eller på ett specifikt projekt. Utanför att bara hantera en del av arbetarna är detta nästan detsamma som med andra personalavdelningar. Den enda verkliga skillnaden kommer att hantera så nära regeringens förordningar och säkerhetsgodkännanden.

I ett datorbaserat civilt personalhanteringssystem är komplexiteten och skillnaderna mycket större än för standardhanteringssystem. Den mest bländande skillnaden kommer från de säkerhetsprotokoll som används. I många företagssystem finns hela systemet inuti en enda skyddsbarriär. Militära system har vanligtvis två tydligt olika ledningssektioner, en för militär och en för civila arbetare.

Dessa två system hålls åtskilda från varandra, men har en betydande mängd interaktion. Det största skälet till denna separation är säkerheten. För att hålla säker information borta från civila anställda och eventuella oönskade åskådare hålls militär information åtskild från icke-militär. När ett system kräver information som hänför sig till båda grupperna kommer systemet att kontrollera användarnas clearancenivåer och sedan skapa en kombinerad post med informationen.

Det andra huvudskälet till att civil personalförvaltning är åtskild från det militära systemet är skillnaden i metoder som används för att styra de anställda. I ett vanligt företag kan det finnas tim- och tjänstemän som har mycket olika betalnings- och förmånsplaner alla i samma system. Detta närmar sig inte ens skillnaderna mellan ett civilt system som det och det som använder militär information. Den långsiktiga och indragna metoden bakom ett militärt kontrakt gör ett civilt system olämpligt under många omständigheter.