Vad är beredskapsanalys?

En beredskapsanalys är en process som gör att individer och företag kan projicera möjliga scenarier som är det mest produktiva och effektiva sättet. Vanligtvis innebär processen att identifiera en specifik potentiell händelse och sedan ta hänsyn till de olika sätten som händelsen kan utvecklas. Genom att göra det är det möjligt att förutse hur man hanterar var och en av dessa variationer i scenariot och ta fram lösningar som är praktiska och sannolikt att hantera situationen på bästa sätt.

Ibland känd som en om-då-analys, är beredskapsanalysen en metod som kan användas av individer, företag och till och med regeringar. Genom att överväga en möjlig händelse och förutse de många olika sätt som händelsen kan utvecklas är det möjligt att ta fram en genomförbar säkerhetsplan för vart och ett av dessa eventualiteter. Denna typ av träning anses ofta vara en viktig komponent i riskhanteringsprocessen, eftersom den ger företaget ett specifikt sätt att hantera vad som kommer med. Särskilt företag har fördelar av att bedriva beredskapsanalys, eftersom det hjälper till att positionera företaget för att hantera nästan alla situationer som kan hota den fortsatta verksamheten.

För att kunna bedriva beredskapsanalys är det först nödvändigt att identifiera en specifik händelse som kan tänkas hända. En telefonsvarartjänst kan till exempel vara orolig för hur man tillhandahåller tjänster till kundkretsen efter en naturkatastrof som begränsar telefonkommunikation. Genom att identifiera scenariot kan företaget sedan överväga alternativa sätt att hantera problemet, till exempel att arbeta med en operatör för att omdirigera inkommande nummer till destinationer utanför katastrofen, eller eventuellt använda sig av Voice over Internet Protocol-lösningar för att förbli tillgängliga till alla som försöker nå en kund hos tjänsten.

Även individer deltar i beredskapsanalys. Detta inkluderar att förutse de möjliga händelser som inträffar som skulle störa verktygen i hemmet. I det här scenariot skulle fokus ofta ligga på att skapa nödåtgärder som skulle hjälpa hushållet att ha tillräckligt med mat, batterier, ljus och medel för att värma och kyla utrymmet för att rida ut händelsen. Liksom med alla typer av beredskapsanalyser skulle processen också inkludera utveckling av nödförfaranden som gör det möjligt att svara på händelsen på ett logiskt och ordnat sätt, vilket hjälper till att öka chanserna att förvitra händelsen och fortsätta att fungera mer eller mindre i normal takt.