Vad är en matris för ansvarsuppdrag?
En ansvarsuppdragsmatris används i projektledning som ett sätt att tilldela uppgifter till anställda. Det är ofta mer än en person som tilldelas varje uppgift, och varje person fyller en annan roll. Några av rollerna inkluderar personen som faktiskt utför jobbet, personen ansvarar för beslut som fattats om jobbet och personer som måste meddelas innan något annat görs. Matrisen med ansvarstilldelning tar hand om detta genom att berätta för alla som gör vad och var skulden ska tilldelas om något går fel. Koder används ofta på matrisen, men det finns ingen speciell kodstandard som alla sådana matriser fylls i.
Matris för ansvarsuppdrag görs oftast med ett kalkylbladsprogram. Den översta raden visar namnen på personer som arbetar med projektet, och den vänstra kolumnen visar de jobb som måste göras i projektet. I rutorna nedan anger en kod vad den anställdes ansvar är för jobbet. Det är ofta mer än en person som tilldelas varje jobb.
Det finns ingen standard för denna kod, så allt kan användas. Till exempel kan "R" skrivas under någons namn för att betyda att han eller hon är ansvarig för projektets arbete, men "Resp" kan också användas, liksom "W" för arbete. Att använda bokstäver eller förkortade ord gör det lättare att läsa och skumma igenom en matris med ansvarstilldelning. Avsaknaden av en standardiserad kod betyder att det ofta är nödvändigt att lägga en legend under matrisen så att alla vet vad koderna betyder.
I stora projekt med många människor kan vissa arbetare förvirras över vad som måste granskas eller vem som måste pratas innan några åtgärder vidtas. Genom att skapa en matris med ansvarstilldelning, kommer alla arbetare att veta vem stödet och granskarna är. Detta gör det lättare för arbetarna att kontakta rätt personer och för granskarna att veta om han behöver ytterligare kontroll. Matrisen skapar också en kommandokedja, så att alla vet vem överordnade är i projektet.
Tillsammans med att fästa ner vem som gör vad, finns det en mörkare sida av ansvarsuppdragsmatrisen. Det gör det lättare att tilldela skuld om projektet inte fungerar. Den som tilldelas ledaren eller den slutliga verifieringen har all makt och ansvar över jobbet. Om projektet misslyckas, vet de högre personerna exakt vem att skylla på.