責任割り当てマトリックスとは何ですか？

責任の割り当てマトリックスは、プロジェクト管理でタスクを従業員に割り当てる方法として使用されます。多くの場合、各タスクに複数の人が割り当てられており、各人が異なる役割を果たします。役割の一部には、実際に仕事をしている人、仕事についての決定について責任を負う人、他のことが行われる前に通知しなければならない人が含まれます。責任の割り当てマトリックスは、何かがうまくいかない場合に何をしてどこで責任を割り当てるべきかを告げることで、これを処理します。コードはマトリックスでよく使用されますが、そのようなすべてのマトリックスが記入される特定のコード標準はありません。

責任割り当てマトリックスは、スプレッドシートプログラムで最も頻繁に行われます。一番上の行には、プロジェクトに取り組んでいる人々の名前がリストされており、左の列にはプロジェクトで行う必要があるジョブがリストされています。下のボックスでは、コードが従業員の仕事に対する責任が何であるかを詳述しています。しばしばそれ以上があります各ジョブに割り当てられた1人。

このコードには標準はないため、何でも使用できます。たとえば、「R」は誰かの名前の下に書かれて、プロジェクトの仕事に責任があることを意味しますが、「w」と同様に「rep」も使用できます。文字または略語を使用すると、責任の割り当てマトリックスを読み取り、スキムしやすくなります。標準化されたコードの欠如は、マトリックスの下に伝説を置く必要があることが多いことを意味します。そうすれば、誰もがコードの意味を知っています。

多くの人々との大規模なプロジェクトでは、一部の労働者は、何がレビューされなければならないか、または行動が取られる前に誰と話さなければならないかについて混乱するかもしれません。責任割り当てマトリックスを作成することにより、すべての労働者はサポートとレビュアーが誰であるかを知るでしょう。これにより、労働者が適切な人に連絡しやすくなり、レビュアーがさらに検証が必要かどうかを知ることができます。 MATRIXはコマンドのチェーンも確立するので、誰もがプロジェクトに上司が誰であるかを知っています。

誰が何をするかを固定することとともに、責任割り当てマトリックスには暗い側面があります。プロジェクトが機能しない場合、非難を簡単に割り当てることができます。リーダー、または最終検証として割り当てられている人は誰でも、仕事に対してすべての力と責任を負います。プロジェクトが失敗した場合、上級者は誰を責めるかを正確に知るでしょう。