Jaká je matice přiřazení odpovědnosti?

Matice přiřazení odpovědnosti se používá v řízení projektů jako způsob, jak přiřadit úkoly zaměstnancům. Každý úkol je často přidělen více než jedna osoba a každá osoba plní jinou roli. Některé z rolí zahrnují osobu, která skutečně vykonává práci, osoba odpovědná za rozhodnutí o práci a lidé, kteří musí být informováni před tím, než se něco udělá. Matice přiřazení odpovědnosti se o to postará tím, že řekne každému, kdo dělá co a kde by měl být vina přidělena, pokud se něco pokazí. Kódy se často používají na matici, ale neexistuje žádný konkrétní kódový standard, s nímž jsou vyplněny všechny takové matice. Horní řádek uvádí jména lidí pracujících na projektu a levý sloupec uvádí úlohy, která je třeba v projektu provést. V níže uvedených krabicích popisuje kód, co je odpovědností zaměstnance vůči práci. Často je více nežjedna osoba přiřazená každému zaměstnání.

Pro tento kód neexistuje žádný standard, takže lze použít cokoli. Například „R“ lze napsat pod jménem někoho, což znamená, že za práci projektu je zodpovědný, ale „resp“ lze také použít, stejně jako „W“ pro práci. Použití dopisů nebo zkrácených slov usnadňuje čtení a procházeno prostřednictvím matice přiřazení odpovědnosti. Nedostatek standardizovaného kódu znamená, že je často nutné umístit legendu pod matici, aby každý věděl, co kódy znamenají.

Ve velkých projektech s mnoha lidmi mohou být někteří pracovníci zaměňováni z toho, co je třeba přezkoumat nebo s kým musí být mluveno před provedením jakýchkoli akcí. Vytvořením matice přiřazení odpovědnosti budou všichni pracovníci vědět, kdo jsou podpora a recenzenti. To usnadňuje pracovníkům kontaktovat správné lidi a aby recenzenty věděli, zda potřebuje další ověření. MatrIX také vytváří řetězec příkazu, takže každý ví, kdo jsou nadřízeni v projektu.

Spolu s připnutím, kdo co dělá, existuje tmavší stránka matice přiřazení odpovědnosti. Je snazší přiřadit vinu, pokud projekt nefunguje. Kdokoli je přidělen jako vůdce nebo konečné ověření, má veškerou moc a odpovědnost za práci. Pokud projekt selže, pak budou vyšší vědět, kdo přesně na vině.