Vad är Performance Management Planning?
Prestationsstyrningsplanering avser skapandet och utformningen av strategiska planer för att hantera arbetskraften för att uppnå organisatorisk framgång. Att ha en tydlig plan för hur mänskligt kapital bäst kan hanteras är avgörande för att en organisation ska lyckas. Att ha en prestationshanteringsplan på plats stöder dessutom ett företags övergripande uppdrag och mål.
Att sätta en prestationshanteringsplan på plats innebär ofta att man tittar på organisationen från medarbetarnivå och upp. Eftersom varje anställd tar unika talanger och förmågor till bordet, måste varje arbetsgrupps färdigheter uppfinnas så att målen kan nås mer effektivt. Det är också viktigt att fastställa vilka luckor som finns i medarbetargrupper så att planer kan utformas för att tillgodose dessa behov för att förbättra hela organisationen och dess förmåga att nå långsiktiga mål.
En annan aspekt av planering av prestationshantering innebär att man utarbetar ett utbildningsprogram för arbetskraft för att utveckla befintliga medarbetare som har potential för större prestanda. Detta förbättrar företaget som helhet så att arbetet görs mer effektivt, vilket ökar företagets lönsamhet. Ju bättre anställda presterar, desto bättre kan företaget driva och växa.
Prestationshantering planerar också att utforma utvärderingsförfaranden. Att ha en tydlig uppsättning mål för varje anställd att uppnå är avgörande för att arbetsteam och avdelningar ska lyckas. Prestationshanteringsplaner kan utformas för varje enskild anställd för att se till att han eller hon presterar upp till standarder under fastställda tidsperioder. I allmänhet består prestationsplaner av prestationsutvärderingar som gjorts under de första nittio dagarna av anställningen och sedan årligen.
När man planerar prestationshanteringsplaner kommer mänskliga resurser att möta i allmänhet med olika ledningsmedlemmar för att fastställa de övergripande målen för varje avdelning eller division. Sedan kommer en plan att utarbetas för att bäst tillgodose avdelningernas behov när de hänför sig till befintliga och framtida anställda. Målen för prestationsplanen bör vara mätbara, uppnåeliga och verkställbara för att ge de mest gynnsamma resultaten.
När prestationshanteringsplanering har ägt rum kan ett formellt dokument skapas för varje avdelning som ska följas vid bedömning av aktuella medarbetares talanger och brister. Denna plan bör diskuteras med varje anställd och en individuell resultatstyrningsplan kan utformas för varje enskild anställd. När detta har fastställts kommer de anställda att förstå vad som förväntas av dem och prestandanivåerna bör förbättras med noggrann övervakning.