Vad är FoU-hantering?
FoU-hantering är processen och teknikerna som används för att kontrollera mängden pengar och ansträngningar som investerats i forskning och utvecklingsprojekt. De primära koncepten som används i FoU-hantering inkluderar tillsynskommittéer, kostnadsredovisning, projektledning och produktlivscykelhantering. FoU-hantering ses oftast inom tillverknings-, vetenskap- och produktutvecklingssektorerna. Företag i dessa branscher måste avsätta resurser till forskning och utveckling som en del av en långsiktig förvaltningsstrategi.
Den första aspekten av FoU-hantering är att bestämma vilka projekt som ska genomföras. Till exempel kan ett läkemedelsföretag utvärdera marknaden för hudkräm som bekämpar rynkor och beslutar att det finns tillräckligt konsumentintresse i produkten för att göra den lönsam. FoU-ledningsteamet kommer sedan att granska alternativen och be forskarna att utforska möjliga lösningar.
Produktutvecklingsteamet ger produktchefen en projektöversikt, komplett med de uppskattade kostnaderna och tiden som krävs för att utveckla produkten. Produktchefen diskuterar förslaget med övervakningskommittén eller FoU-ledningskommittén. Efter granskning och godkännande kan arbetet börja. Även om det finns flera steg i denna process, så garanterar det ledningen stöd för alla initiativ samt en solid förståelse av kostnaderna och tidslinjen för varje projekt.
Kostnadsredovisning är en viktig aspekt av alla FoU-hanteringssystem. Under ett kostnadsredovisningsprogram tilldelas varje nytt projekt eller initiativ ett kostnadscenter. All utrustning, leveranser och materialkostnader relaterade till projektet debiteras detta konto. Dessutom spårar de anställda tiden på projektet så att lön- och förmånskostnaderna också debiteras kostnaden. Syftet med denna typ av redovisning är att ha en tydlig redogörelse för hur mycket pengar som spenderas på ett visst projekt när som helst.
Som en del av ett FoU-ledningssystem används projekthanteringsprocesser för att skapa en tidslinje, schemalägga resurser och ställa milstolpar. Ett klart definierat projekt är mycket mer sannolikt att framgångsrikt slutföras än ett med otydliga krav och inga tidsfrister. Att använda en projektledningsplan resulterar i en högre kvalitet på en kortare tidsram.
FoU-hantering är det första steget i ett produktlivscykelhanteringssystem. Under detta program spåras de totala kostnaderna och intäkterna från produkten från början till slut. Denna struktur är mycket arbetsintensiv att underhålla, men den ger en mängd information för att analysera framgång eller misslyckande med något initiativ på lång sikt.