Vad är strategisk outsourcing?

Strategisk outsourcing är processen att engagera tjänsterna för en leverantör för att hantera viktiga uppgifter som annars skulle hanteras av intern personal. Detta görs ofta för att låta ett företag ordna användningen av sina tillgångar till bästa fördel och låta företaget närma sig uppnåendet av sina mål. En outsourcingstrategi av denna typ kan användas av företag och andra organisationer av alla storlekar och hjälper normalt att minska driftskostnaderna samt möjliggöra tillgängliga resurser till de andra nödvändiga funktioner som fortfarande hanteras inom organisationen.

Många människor tenderar att associera outsourcing med små företag som verkar med begränsade budgetar. Detta är ofta sant, eftersom ett mindre företagsföretag sannolikt kommer att ha begränsade resurser. När detta är fallet kan en strategisk outsourcinginsats involvera kontrakt med en leverantör för att hantera processen att generera fakturor till kunder, ta emot dessa betalningar, enND betalar utestående skulder med intäkterna från dessa betalningar. Således tillåter outsourcing det lilla företaget att avleda resurser som normalt skulle gå till att stödja en redovisningsavdelning till andra viktiga områden, såsom produktutveckling, marknadsföring eller försäljning.

Större företag kan också använda sig av strategisk outsourcing som ett sätt att använda sina resurser till bättre fördel. Till exempel kan ett företag välja att inte upprätthålla en egen säljstyrka, utan avtalar försäljningsansträngningen till andra som genererar försäljning på företagets vägnar. Med den här modellen behöver verksamheten inte vara bekymrad över kostnaderna för löner och förmånspaket för säljare. Istället måste verksamheten bara tillhandahålla de överenskomna provisionerna för försäljning som genereras av affärspartnern och alla månadsavgifter som debiteras som en del av avtalsavtalet mellan de två enheterna.

Kärnidén bakom strategisk outsourcing är att på något sätt dra nytta av att låta externa enheter ta över driften och hanteringen av en given funktion. Dessa fördelar kan ta många olika former. Ofta är tanken att öka företagets nedersta rad genom att minska olika driftskostnader. Vid andra tillfällen har fördelen att göra med att ha omedelbar tillgång till proffs som är specialiserade på att hantera den outsourcade funktionen, utan att behöva utbilda personal för att ta över dessa funktioner. Förmånen kan vara en fråga om bekvämlighet, vilket gör att företagets ägare inte behöver hantera nödvändiga funktioner som han eller hon inte vill hantera eller känner sig oförmögen att hantera med någon effektivitetsgrad. Så länge de fördelar som genereras av arrangemanget anses vara tillräckliga av klienten, kan processen för strategisk outsourcing betraktas som en framgång.