Vad är ett säkerhetsbrev?
Ett depåbrev är ett dokument som begär återbetalning av en deposition. När ett hyresavtal tecknas, kräver en hyresvärd eller fastighetsägare vanligtvis att en hyresgäst ska betala en deposition vid hyra av ett hus, en lägenhet eller en kommersiell fastighet. En deposition är en summa pengar som en hyresvärd innehar i spärr medan en hyresgäst upptar en fastighet. I allmänhet kan en hyresvärd använda dessa pengar om en hyresgäst skadar fastigheten eller bryter med hyresavtalet. När en hyresgäst flyttar ut skickar han eller hon ett depåbrev till fastighetsägaren och ber om återbetalning av depositionen.
Vissa jurisdiktioner sätter en gräns för hur mycket pengar en hyresvärd kan kräva som deposition. Typiska belopp är två eller tre gånger den månatliga hyran för bostadsfastigheter. Även om en hyresgäst ger dessa pengar till en hyresvärd tillhör den fortfarande hyresgästen. Vissa jurisdiktioner kräver verkligen att en hyresvärd ska placera pengarna på ett räntebärande konto. Beroende på omständigheterna kan en hyresgäst ha rätt till full återbetalning av depositionen, och det är därför en hyresgäst skickar ett depåbrev.
Vissa situationer kan tillåta en hyresvärd att avslå att ge full återbetalning efter att ha fått ett depåbrev. Till exempel tillåter jurisdiktioner vanligtvis en hyresvärd att dra av vissa kostnader från depositionen, till exempel att reparera eventuella skador på fastigheter, städa fastigheten och täcka obetald hyra. Om hyresgästen inte lyckades meddela att han flyttade från fastigheten, beroende på anmälningskraven i jurisdiktion, kan en hyresgäst kunna hålla depositionen för att täcka eventuella kostnader medan fastigheten förblev ledig. Meddelandet skulle ha gjort det möjligt för hyresvärden att hitta någon annan att hyra fastigheten och därmed förhindra eventuell förlust av hyran under den tidsperioden.
Om en hyresgäst inte skadade fastigheten och på annat sätt uppfyllde hyresavtalet kan han eller hon begära återbetalning av depositionen i ett depåbrev som skickas till hyresvärden. Lagar kräver vanligtvis en hyresvärd att återbetala inom en bestämd tid efter att en hyresgäst flyttat ut. Tiden varierar för varje jurisdiktion. Om en hyresvärd använder en del av eller hela insättningen för att reparera, ger han vanligtvis en specificerad lista över hur pengarna spenderades tillsammans med kvitton till den tidigare hyresgästen. Underlåtenhet att göra detta kan leda till förlust av depositionen, plus en påföljd på upp till tre gånger depositionen, även om hyresvärden utgifter var legitima och / eller nödvändiga.
Ett deponeringsbrev behöver inte vara detaljerat eller ha en tuff ton. Snarare bör det enkelt begära återbetalning av insättningen och ange en aktuell adress. Värdepappersbrevet kan också påminna hyresvärden om när hyresgästen flyttade ut. Det är inte nödvändigt att brevet hänvisar till lagen om jurisdiktion. Det är fastighetsägarens skyldighet att känna till lagen om säkerhetsinsättningar, inklusive tidsfristen för att skicka återbetalningskontrollen. Eventuella tvister om insättningen kan lösas i domstol.