Qu'est-ce qu'une lettre de dépôt de garantie?

Une lettre de dépôt de garantie est un document demandant le remboursement d’un dépôt de garantie. Au moment de la signature du contrat de location, le propriétaire ou le propriétaire demande généralement au locataire de verser un dépôt de garantie lors de la location d'une maison, d'un appartement ou d'un immeuble commercial. Un dépôt de garantie est une somme d'argent qu'un propriétaire détient en main tierce alors qu'un locataire occupe une propriété. En règle générale, un propriétaire peut utiliser cet argent si un locataire endommage le bien ou enfreint le contrat de location. Une fois le locataire déménagé, il envoie une lettre de dépôt de garantie au propriétaire demandant le remboursement du dépôt.

Certaines juridictions limitent le montant qu'un locateur peut exiger à titre de dépôt de garantie. Les montants typiques sont deux ou trois fois le loyer mensuel pour les propriétés résidentielles. Bien qu'un locataire donne cet argent à un propriétaire, il appartient toujours au locataire. En effet, certaines juridictions exigent du propriétaire qu’il place l’argent dans un compte portant intérêt. Selon les circonstances, un locataire peut avoir droit à un remboursement intégral du dépôt, raison pour laquelle il envoie une lettre de dépôt de garantie.

Certaines situations peuvent permettre à un propriétaire de refuser de fournir un remboursement complet après avoir reçu une lettre de dépôt de garantie. Par exemple, les juridictions permettent généralement à un propriétaire de déduire certains frais de la caution, tels que la réparation de dommages matériels, le nettoyage de la propriété et la couverture du loyer impayé. De plus, si un locataire omet de fournir un avis indiquant qu'il déménageait, en fonction des exigences de la juridiction, le locateur pourrait pouvoir conserver le dépôt pour couvrir les frais pendant le temps du bien. L'avis aurait donné au locateur l'occasion de trouver quelqu'un d'autre pour louer la propriété et éviter ainsi toute perte de loyer pour cette période.

Si un locataire n'a pas endommagé la propriété et s'est autrement conformé au contrat de location, il peut demander le remboursement du dépôt de garantie dans une lettre de dépôt de garantie envoyée au propriétaire. Les lois exigent généralement que le propriétaire effectue un remboursement dans un délai déterminé après le départ du locataire. Le temps varie pour chaque juridiction. Si un locateur utilise tout ou partie du dépôt pour effectuer des réparations, il fournit généralement une liste détaillée de la manière dont l'argent a été dépensé, ainsi que les reçus de l'ancien locataire. Dans le cas contraire, le dépôt de garantie pourrait être confisqué, en plus d'une amende pouvant aller jusqu'à trois fois celle du dépôt, même si les dépenses du propriétaire étaient légitimes et / ou nécessaires.

Une lettre de dépôt de garantie n'a pas besoin d'être élaborée ou d'avoir un ton dur. Au lieu de cela, simple devrait demander un remboursement de la caution et fournir une adresse actuelle. La lettre de dépôt de garantie peut également rappeler au locateur le moment du départ du locataire. Il n'est pas nécessaire que la lettre fasse référence à la loi de la juridiction. Il est du devoir du propriétaire de connaître la loi concernant les dépôts de garantie, y compris la date limite pour l'envoi du chèque de remboursement. Tout litige concernant le dépôt peut être résolu en justice.