Jak si mohu vybrat nejlepší příležitosti pro zadávání zakázek?

Možnosti zadávání zakázek jsou definovány jako situace, kdy použití konceptů zadávání zakázek může organizaci zachránit. Tyto příležitosti se obvykle soustředí na úspory nákladů, vyšší efektivitu a snížené režijní náklady spojené s nákupními činnostmi. Primárním konceptem strategického zadávání veřejných zakázek je to, že prostřednictvím pokročilého plánování, plánování a skupinových nákupních iniciativ může firma zažít značné úspory nákladů.

Implementace strategického zadávání zakázek v rámci společnosti vyžaduje zaměření na tři koncepty zadávání zakázek: používání systémů pro správu údajů o zadávání zakázek, skupinový nákup a centralizované zadávání zakázek. Koncepce ve strategickém zadávání zakázek vyžadují, aby byla komunikace a spolupráce mezi obchodní jednotkou, finančními službami a zadáváním zakázek účinně prováděna. I jednoduchý koncept, jako je podpora plánovaného nákupu, může způsobit velké provozní problémy, pokud není projednáno s obchodní jednotkou.

Identifikace možností zadávání zakázek také vyžaduje komunikaci mezi více oblastmi. Většina společností využívá služeb zadávání zakázek nebo obchodního analytika k identifikaci těchto oblastí. Hlavním účelem této role je přezkoumat činnosti související s zadáváním zakázek v průběhu časového období a určit úspory dolaru, kterých by bylo možné dosáhnout implementací standardních konceptů zadávání zakázek.

Skvělým místem, kde začít hledat možnosti nákupu, je opakovaný nákup. Podívejte se na komoditu nebo produkt, který je poměrně obecný a je vyžadován v celé řadě oddělení. Kancelářské potřeby nebo počítačový papír jsou skvělými příklady tohoto typu produktu. Při kontrole údajů o zadávání veřejných zakázek se podívejte na počet dodavatelů, kteří jsou v současné době zvyklí na splnění této potřeby, a určete celkovou částku utratenou za tyto komodity za období tří let.

Vydat žádost o nabídku (RFP) všem dodavatelům nebo dodavatelům aktuálně používaným firmou. Ve svém RFP uveďte seznam zboží, pro které požadujete stanovení ceny, potřeby dodávky, platební podmínky a další specifické požadavky. Zkontrolujte odpovědi a vyberte dodavatele, který nabízí nejlepší kombinaci ceny, kvality a služeb. Mezi částkou vynaloženou u více dodavatelů a náklady od jedné firmy by měla být významná úspora.

Dalším skvělým způsobem, jak identifikovat příležitosti zadávání zakázek, je podívat se na administrativní aspekt zadávání zakázek. Zjistěte, kolik času je v současné době věnováno výběru dodavatelů, získávání nabídek a setkání s prodejci. Vyberte komoditu s velkým objemem transakcí a vytvořte seznam preferovaných dodavatelů. S těmito firmami vytvořte sjednanou cenovou dohodu a poté seznam poskytněte útvarům. Tento proces eliminuje většinu práce bez přidané hodnoty a vytváří efektivnější proces.