Jak si mohu vybrat ty nejlepší příležitosti k zadávání veřejných zakázek?
Možnosti zadávání veřejných zakázek jsou definovány jako situace, kdy použití konceptů zadávání zakázek může zachránit organizaci. Tyto příležitosti jsou obvykle soustředěny na úspory nákladů, zvýšené efektivity a snížené režijní náklady související s nákupními činnostmi. Primárním konceptem strategického zadávání veřejných zakázek je to, že prostřednictvím pokročilého plánování, plánování a iniciativ v nákupu skupiny může firma zažít značné úspory nákladů.
Implementace strategického zadávání veřejných zakázek v rámci společnosti vyžaduje zaměření na tři koncepty zadávání zakázek: pomocí systémů správy zadávání zakázek, skupinové nákupy a centralizované služby zadávání veřejných zakázek. Koncepty ve strategickém zadávání veřejných zakázek vyžadují, aby byla komunikace a spolupráce mezi obchodní jednotkou, finančními službami a zadáváním veřejných zakázek účinně prováděna. Dokonce i jednoduchý koncept, jako je povzbuzení plánovaného nákupu, může způsobit hlavní provozní problémy, pokud není diskutováno s obchodní jednotkou.
Identifikace zadávání zakázekIties také vyžaduje komunikaci mezi více oblastmi. Většina společností používá služby zadávání veřejných zakázek nebo obchodního analytika k identifikaci těchto oblastí. Hlavním účelem této role je přezkoumat činnosti související s zadáváním veřejných zakázek po určitou dobu a určit úspory dolaru, které lze dosáhnout prováděním standardních konceptů zadávání veřejných zakázek.
Skvělé místo pro začít hledat příležitosti k zakázku je opakování nákupu. Podívejte se na komoditu nebo produkt, který je poměrně obecný a je vyžadován na celé řadě oddělení. Kancelářské potřeby nebo počítačový papír jsou skvělými příklady tohoto typu produktu. Přezkum údajů o zadávání veřejných zakázek se podívejte na počet dodavatelů, kteří se v současné době používají k uspokojení této potřeby, a určete celkový počet utracenými za tyto komodity po dobu tří let.
Vydat žádost o návrh (RFP) všem dodavatelům nebo SuppLiers v současné době používá firma. Ve svém RFP uveďte košík zboží, pro které potřebujete ceny, potřeby doručení, podmínky plateb a jakékoli další specifické požadavky. Zkontrolujte odpovědi a vyberte dodavatele, který nabízí nejlepší kombinaci ceny, kvality a služeb. Mezi částkou utratenou s více dodavateli a náklady od jedné firmy by měly existovat významné úspory.
Dalším skvělým způsobem, jak identifikovat příležitosti pro zadávání veřejných zakázek, je podívat se na administrativní aspekt nákupu. Určete, kolik času je v současné době stráveno výběrem dodavatelů, získáváním nabídek a setkání s prodejními zaměstnanci. Vyberte komoditu s velkým objemem transakcí a vytvořte preferovaný seznam dodavatelů. Vytvořte s těmito firmami dohodu o vyjednávání cen a poté poskytněte seznam oddělení. Tento proces eliminuje velkou část přidávání práce bez hodnoty a vytváří efektivnější proces.