¿Cómo elijo las mejores oportunidades de adquisición?
Las oportunidades de adquisición se definen como situaciones en las que el uso de conceptos de adquisición puede salvar una organización. Estas oportunidades generalmente se centran en el ahorro de costos, una mayor eficiencia y una reducción de gastos generales relacionados con las actividades de compra. El concepto principal de adquisición estratégica es que a través de iniciativas de planificación avanzada, programación e compra de grupos, una empresa puede experimentar un ahorro significativo de costos.
La implementación de la adquisición estratégica dentro de una empresa requiere enfoque en tres conceptos de adquisición: el uso de sistemas de gestión de datos de adquisiciones, compras grupales y servicios de adquisición centralizados. Los conceptos de adquisición estratégica requieren comunicación y cooperación entre la unidad de negocios, los servicios financieros y las adquisiciones para implementar de manera efectiva. Incluso un concepto simple, como fomentar la compra planificada, puede causar problemas operativos importantes si no se discute con la unidad de negocios.
Identificación de la oportunidad de adquisicionesITIES también requiere comunicación entre múltiples áreas. La mayoría de las empresas utilizan los servicios de un analista de adquisiciones o negocios para ayudar a identificar estas áreas. El propósito principal de este rol es revisar las actividades relacionadas con las adquisiciones durante un período de tiempo y determinar los ahorros en dólares que podrían lograrse mediante la implementación de conceptos de adquisición estándar.
Un gran lugar para comenzar a buscar oportunidades de adquisición está en compras repetitivas. Mire un producto o producto que sea bastante genérico y se requiere en una variedad de departamentos. Los suministros de oficina o el papel de la computadora son excelentes ejemplos de este tipo de producto. Revisión de los datos de adquisición, analice el número de proveedores que se utilizan actualmente para satisfacer esta necesidad y determinar el total gastado en estos productos durante un período de tres años.
emita una solicitud de propuesta (RFP) a todos los proveedores o al SuppleLyers actualmente utilizados por la empresa. En su RFP, enumere la canasta de bienes para los que necesita precios, necesidades de entrega, términos de pago y cualquier otro requisito específico. Revise las respuestas y seleccione el proveedor que ofrece la mejor combinación de precio, calidad y servicio. Debe haber un ahorro significativo entre la cantidad gastada con múltiples proveedores y el costo de una sola empresa.
Otra excelente manera de identificar oportunidades de adquisición es observar el aspecto administrativo de las adquisiciones. Determine cuánto tiempo se dedica actualmente seleccionando proveedores, obteniendo cotizaciones y reunirse con el personal de ventas. Seleccione un producto con un alto volumen de transacciones y cree una lista de proveedores preferidos. Cree un acuerdo de precios negociado con estas empresas y luego proporcione la lista a los departamentos. Este proceso elimina gran parte del trabajo que no agrega valor y crea un proceso más eficiente.