Como escolho as melhores oportunidades de compras?
Oportunidades de compras são definidas como situações em que o uso de conceitos de compras pode salvar uma organização. Essas oportunidades geralmente são centralizadas com economia de custos, maior eficiência e despesas gerais reduzidas relacionadas às atividades de compra. O principal conceito de compras estratégicas é que, por meio de iniciativas avançadas de planejamento, agendamento e compra em grupo, uma empresa pode experimentar uma economia de custos significativa.
A implementação de compras estratégicas dentro de uma empresa requer foco em três conceitos de compras: usando sistemas de gerenciamento de dados de compras, compra em grupo e serviços de compras centralizadas. Os conceitos em compras estratégicas exigem comunicação e cooperação entre a unidade de negócios, os serviços financeiros e as compras a serem implementados de maneira eficaz. Mesmo um conceito simples, como incentivar a compra planejada, pode causar grandes problemas operacionais se não for discutidos com a unidade de negócios.
Identificação da oportunidade de comprasA ITIES também requer comunicação entre várias áreas. A maioria das empresas usa os serviços de um analista de compras ou negócios para ajudar a identificar essas áreas. O objetivo principal dessa função é revisar as atividades relacionadas a compras por um período de tempo e determinar as economias em dólares que podem ser alcançadas através da implementação de conceitos de compras padrão.
Um ótimo lugar para começar a procurar oportunidades de compras está em compras repetitivas. Veja uma mercadoria ou produto que é bastante genérico e é necessário em vários departamentos. O material de escritório ou papel de computador são ótimos exemplos desse tipo de produto. Revendo os dados de compras, observe o número de fornecedores atualmente usados para atender a essa necessidade e determine o total gasto nessas mercadorias durante um período de três anos.
Emita uma solicitação de proposta (RFP) para todos os fornecedores ou o supinoLiers atualmente usados pela empresa. Na sua RFP, liste a cesta de mercadorias que você precisa de preços, necessidades de entrega, termos de pagamento e quaisquer outros requisitos específicos. Revise as respostas e selecione o fornecedor que oferece a melhor combinação de preço, qualidade e serviço. Deve haver uma economia significativa entre a quantidade gasta com vários fornecedores e o custo de uma única empresa.
Outra ótima maneira de identificar oportunidades de compras é examinar o aspecto administrativo da compra. Determine quanto tempo é gasto atualmente selecionando fornecedores, obtendo cotações e reunindo -se com a equipe de vendas. Selecione uma mercadoria com um alto volume de transações e crie uma lista de fornecedores preferidos. Crie um contrato de preços negociados com essas empresas e, em seguida, forneça a lista aos departamentos. Esse processo elimina grande parte do trabalho sem valor e cria um processo mais eficiente.