최고의 조달 기회를 어떻게 선택합니까?

조달 기회는 조달 개념을 사용하여 조직을 절약 할 수있는 상황으로 정의됩니다. 이러한 기회는 일반적으로 구매 활동과 관련된 비용 절감, 효율성 향상 및 간접비 절감을 중심으로합니다. 전략적 조달의 기본 개념은 고급 계획, 예약 및 그룹 구매 이니셔티브를 통해 회사가 상당한 비용 절감을 경험할 수 있다는 것입니다.

회사 내에서 전략적 조달을 구현하려면 조달 데이터 관리 시스템 사용, 그룹 구매 및 중앙 집중식 조달 서비스의 세 가지 조달 개념에 중점을 두어야합니다. 전략적 조달의 개념은 사업부, 금융 서비스 및 조달 간의 의사 소통 및 협력이 효과적으로 구현되어야합니다. 계획된 구매 권장과 같은 간단한 개념조차도 사업부와 논의하지 않으면 주요 운영 문제를 일으킬 수 있습니다.

조달 기회를 식별하려면 여러 영역 간의 통신이 필요합니다. 대부분의 회사는 조달 또는 비즈니스 분석가의 서비스를 사용하여 이러한 영역을 식별합니다. 이 역할의 주요 목적은 일정 기간 동안 조달 관련 활동을 검토하고 표준 조달 개념의 구현을 통해 달성 할 수있는 달러 절약을 결정하는 것입니다.

조달 기회를 찾기에 좋은 곳은 반복적 인 구매입니다. 상당히 일반적이며 다양한 부서에 필요한 상품 또는 제품을 살펴보십시오. 사무용품 또는 컴퓨터 용지가 이러한 유형의 제품의 좋은 예입니다. 조달 데이터를 검토하고 현재 이러한 요구를 충족하는 데 사용되는 공급 업체 수를 확인한 후 3 년 동안 이러한 상품에 소비 된 총액을 결정하십시오.

모든 공급 업체 또는 회사에서 현재 사용중인 공급 업체에 제안 요청 (RFP)을 발행하십시오. RFP에 가격, 배달 요구, 지불 조건 및 기타 특정 요구 사항이 필요한 제품 바구니를 나열하십시오. 응답을 검토하고 가격, 품질 및 서비스의 최상의 조합을 제공하는 공급 업체를 선택하십시오. 여러 공급 업체와 지출 한 비용과 단일 회사의 비용간에 상당한 절감 효과가 있어야합니다.

조달 기회를 식별하는 또 다른 좋은 방법은 조달의 관리 측면을 보는 것입니다. 현재 공급 업체 선택, 견적 받기 및 영업 직원과의 미팅에 소요되는 시간을 결정하십시오. 거래량이 많은 상품을 선택하고 선호하는 공급 업체 목록을 작성하십시오. 해당 회사와 협상 된 가격 계약을 작성한 후 부서에 목록을 제공하십시오. 이 프로세스는 많은 부가 가치 추가 작업을 제거하고보다 효율적인 프로세스를 만듭니다.