최고의 조달 기회를 어떻게 선택합니까?

조달 기회는 조달 개념을 사용하여 조직을 구할 수있는 상황으로 정의됩니다. 이러한 기회는 일반적으로 비용 절감, 효율성 증가 및 구매 활동과 관련된 오버 헤드 비용 감소를 중심으로합니다. 전략적 조달의 주요 개념은 고급 계획, 일정 및 그룹 구매 이니셔티브를 통해 회사가 상당한 비용 절감을 경험할 수 있다는 것입니다.

회사 내에서 전략적 조달의 구현은 조달 데이터 관리 시스템, 그룹 구매 및 중앙 조달 서비스를 사용하는 세 가지 조달 개념에 중점을 두어야합니다. 전략적 조달의 개념은 사업부, 금융 서비스 및 조달 간의 커뮤니케이션과 협력이 효과적으로 구현되어야합니다. 계획된 구매를 장려하는 것과 같은 간단한 개념조차도 사업부와 논의하지 않으면 주요 운영 문제를 일으킬 수 있습니다.

조달 기회 식별또한 여러 영역 간의 의사 소통이 필요합니다. 대부분의 회사는 조달 또는 비즈니스 분석가의 서비스를 사용하여 이러한 영역을 식별하는 데 도움을줍니다. 이 역할의 주요 목적은 일정 기간 동안 조달 관련 활동을 검토하고 표준 조달 개념의 구현을 통해 달성 할 수있는 달러 절약을 결정하는 것입니다.

조달 기회를 찾기 시작하기에 좋은 곳은 반복적 인 구매입니다. 상당히 일반적이며 다양한 부서에서 필요한 상품이나 제품을 살펴보십시오. 사무용품이나 컴퓨터 용지는 이러한 유형의 제품의 훌륭한 예입니다. 조달 데이터를 검토하고 현재이 요구를 충족시키는 데 사용되는 공급 업체의 수를보고 3 년 동안 이러한 상품에 소비 된 총계를 결정합니다.

모든 공급 업체 또는 SUPP에 대한 제안 요청 (RFP) 발행현재 회사가 사용하고 있습니다. RFP에서 가격, 배송 요구, 지불 약관 및 기타 특정 요구 사항에 대한 가격이 필요한 상품 바구니를 나열하십시오. 응답을 검토하고 가격, 품질 및 서비스의 최상의 조합을 제공하는 공급 업체를 선택하십시오. 여러 공급 업체에 소비 된 금액과 단일 회사의 비용 사이에는 상당한 비용이 절약해야합니다.

조달 기회를 식별하는 또 다른 좋은 방법은 조달의 행정 측면을 보는 것입니다. 현재 공급 업체를 선택하고, 견적을 받고, 영업 직원과의 회의를하는 데 소요되는 시간을 결정하십시오. 많은 양의 트랜잭션이있는 상품을 선택하고 선호하는 공급 업체 목록을 작성하십시오. 이들 회사와 협상 된 가격 계약을 작성한 다음 부서에 목록을 제공하십시오. 이 프로세스는 비 가사를 추가하는 많은 부분을 제거하고보다 효율적인 프로세스를 만듭니다.