Jak wybrać najlepsze możliwości zamówień?
Możliwości zamówienia są definiowane jako sytuacje, w których korzystanie z koncepcji zamówień może uratować organizację. Możliwości te zwykle koncentrują się na oszczędnościach kosztów, zwiększonej wydajności i zmniejszeniu kosztów ogólnych związanych z działaniami zakupowymi. Główną koncepcją strategicznych zamówień jest to, że poprzez zaawansowane inicjatywy planowania, planowania i kupowania grupy firma może doświadczyć znacznych oszczędności kosztów.
Wdrażanie strategicznych zamówień w firmie wymaga skupienia się na trzech koncepcjach zamówień: przy użyciu systemów zarządzania danymi zaopatrzenia, kupowania grupy i scentralizowanych usług zamówień. Pojęcia w zakresie zamówień strategicznych wymagają komunikacji i współpracy między jednostką biznesową, usługami finansowymi i zamówieniami, które należy skutecznie wdrażać. Nawet prosta koncepcja, taka jak zachęcanie do planowanych zakupów, może powodować poważne problemy operacyjne, jeśli nie zostanie omówione z jednostką biznesową.
Identyfikacja możliwości zamówieńITIE wymaga również komunikacji między wieloma obszarami. Większość firm korzysta z usług analityka ds. Zakupów lub biznesowego, aby pomóc zidentyfikować te obszary. Głównym celem tej roli jest przegląd działań związanych z zaopatrzeniem przez pewien czas i określenie oszczędności dolara, które można osiągnąć poprzez wdrożenie standardowych pojęć zamówień.
Świetnym miejscem na rozpoczęcie poszukiwania możliwości zamówień jest powtarzalne zakupy. Spójrz na towar lub produkt, który jest dość ogólny i jest wymagany w różnych działach. Materiały biurowe lub papier komputerowy to świetne przykłady tego rodzaju produktu. Przeglądając dane dotyczące zamówień, spójrz na liczbę dostawców, którzy są obecnie wykorzystywane do zaspokojenia tej potrzeby, i określ całkowitą wydaną na te towary w ciągu trzech lat.
Wyślij wniosek o propozycję (RFP) dla wszystkich dostawców lub SuppLieniki obecnie używane przez firmę. W zapytaniu ofertowym podaj kosz towarów, których potrzebujesz, potrzebne, potrzeby dostawy, warunki płatności i wszelkie inne konkretne wymagania. Przejrzyj odpowiedzi i wybierz dostawcę, który oferuje najlepszą kombinację ceny, jakości i usług. Powinny istnieć znaczne oszczędności między kwotą wydaną z wieloma dostawcami a kosztami jednej firmy.
Kolejnym świetnym sposobem na zidentyfikowanie możliwości zamówień jest przyjrzenie się administracyjnym aspekcie zamówień. Określ, ile czasu spędza obecnie na wyborze dostawców, uzyskaniu cytatów i spotkaniu z pracownikami sprzedaży. Wybierz towar z dużą ilością transakcji i utwórz listę preferowanej dostawcy. Utwórz negocjowaną umowę cenową z tymi firmami, a następnie podaj listę działom. Proces ten eliminuje większość pracy bez wartości i tworzy bardziej wydajny proces.