最良の調達機会を選択するにはどうすればよいですか？

調達の機会は、調達の概念を使用することで組織を救うことができる状況として定義されます。 これらの機会は通常、コスト削減、効率の向上、および購買活動に関連するオーバーヘッド費用の削減に集中しています。 戦略的調達の主な概念は、高度な計画、スケジューリング、およびグループ購入の取り組みを通じて、企業が大幅なコスト削減を実現できることです。

企業内で戦略的調達を実施するには、調達データ管理システムの使用、グループ購入、集中調達サービスの3つの調達コンセプトに焦点を当てる必要があります。 戦略的調達の概念には、ビジネスユニット、金融サービス、調達間のコミュニケーションと協力が効果的に実装されることが必要です。 計画的な購入の奨励などの単純な概念でさえ、事業部門と議論しないと、大きな運用上の問題を引き起こす可能性があります。

調達の機会を特定するには、複数の分野間のコミュニケーションも必要です。 ほとんどの企業は、調達またはビジネスアナリストのサービスを使用して、これらの分野を特定します。 この役割の主な目的は、調達関連の活動を一定期間にわたってレビューし、標準的な調達コンセプトを実装することで達成できるコスト削減を決定することです。

調達の機会を探し始めるのに最適な場所は、繰り返し購入することです。 かなり汎用的で、さまざまな部門で必要とされる商品または製品を見てください。 事務用品やコンピューター用紙は、このタイプの製品の優れた例です。 調達データを確認し、このニーズを満たすために現在使用されているサプライヤーの数を調べ、3年間でこれらの商品に費やした合計を決定します。

すべてのサプライヤーまたは会社が現在使用しているサプライヤーのいずれかに提案依頼書（RFP）を発行します。 RFPで、価格設定、配送ニーズ、支払い条件、およびその他の特定の要件が必要な商品バスケットをリストします。 回答を確認し、価格、品質、サービスの最適な組み合わせを提供するサプライヤーを選択します。 複数のサプライヤで費やした金額と単一の会社のコストとの間に大幅な節約があるはずです。

調達の機会を特定するもう1つの優れた方法は、調達の管理面を調べることです。 現在、サプライヤの選択、見積の取得、販売スタッフとの会議に費やされている時間を判断します。 大量のトランザクションを持つ商品を選択し、優先ベンダーリストを作成します。 これらの企業と交渉済みの価格契約を作成してから、リストを部門に提供します。 このプロセスは、付加価値のない作業の多くを排除し、より効率的なプロセスを作成します。