Jaké jsou nejlepší tipy pro kontrolu kvalifikací?
Zaměstnavatel může využít řadu tipů pro ověření kvalifikace, když je na trhu pro nové zaměstnance. Mezi nejlepší tipy patří ty, které doporučují kontaktovat uchazeče o zaměstnání a provést kontrolu na pozadí. Zaměstnavatel může také požádat o dokumentaci dokladů o pověření kandidáta. Pokud uchazeč o zaměstnání není schopen předložit originální dokumenty, může zaměstnavatel přijmout kopie a poté kontaktovat původní emitenty a ověřit jejich legitimitu.
Jedním z nejlepších tipů pro kontrolu kvalifikace je kontaktovat reference, které uchazeč poskytuje v rámci své přihlášky. V mnoha případech zaměstnavatel předpokládá, že uchazeč o zaměstnání neposkytl reference od lidí, kteří by o něm řekli nepříznivé věci. Zaměstnavatel by proto mohl zvážit, že by referenční kontakty ztrácel čas. To však může být chyba, protože někteří lidé přidávají falešné odkazy na žádosti o zaměstnání nebo na seznam členů rodiny než na bývalé zaměstnavatele. Volání poskytnutých referenčních kontaktů může potenciálnímu zaměstnavateli ušetřit potíže s najímáním nepoctivého zaměstnance.
Kontroly na pozadí rovněž poskytují spolehlivý způsob kontroly kvalifikací. Prostřednictvím kontroly na pozadí se zaměstnavatel může naučit nejen to, zda je uchazeč o zaměstnání skutečně kvalifikován pro dané zaměstnání, ale také to, zda představuje riziko náboru. Například kontrola na pozadí by mohla odhalit, kde zaměstnanec dříve pracoval, a také to, zda má rejstřík trestů. U některých typů kontrol na pozadí se zaměstnavatel může dokonce dozvědět o jízdním záznamu uchazeče, což může být důležité, pokud práce zahrnuje provoz vozidla. Kontrola na pozadí také může odhalit jakékoli licence nebo přihlašovací údaje, které má kandidát k dispozici.
Zaměstnavatel může také požádat o dokumentaci kvalifikace uchazeče. Zaměstnavatel může například požádat o nahlédnutí do diplomu, titulu nebo osvědčení uchazeče. Pokud uchazeč potřebuje zvláštní povolení k zaměstnání, najímající zaměstnavatel by to mohl také požádat. Získání originálních dokumentů však může být výzvou. Například, pokud kandidát absolvoval už dávno, nemusí mít titul nebo diplom.
Zaměstnavatel někdy při ověřování kvalifikace přijímá kopie přihlašovacích údajů. Zaměstnavatel by se však mohl obávat, že někteří uchazeči o zaměstnání mohou předložit hotové dokumenty, ale tento problém lze vyřešit kontaktováním vydavatele původního dokumentu, aby se ujistil, že je legitimní. Zákony každé jurisdikce se mohou lišit, pokud jde o požadavek získání souhlasu kandidáta před voláním vzdělávacích institucí a licenčních agentur nebo provedením ověření na pozadí.