Jaké jsou nejlepší tipy pro sledování pevného aktiv?
Sledování s pevným majetkem je proces používaný podniky a organizacemi k udržení karet na všech dlouhodobých nebo pevných aktivech. Společnosti používají sledování pevných aktiv v rámci svého účetního procesu a pro prevenci krádeží, účelů odpisů a kontroly zásob. Pokoušet se nejlépe sledovat pevná aktiva znamená identifikace těchto aktiv, určení, jaký systém se používá při jejich sledování, a zachování informací o aktivech v systému sledování neustále. Zajištění toho, aby všichni zaměstnanci ve společnosti jsou obeznámeni se systémem, mohou také zajistit, aby informace o pevných aktivech zůstaly aktuální.
Identifikace všeho, co vyžaduje sledování pevného aktiv, může být první výzvou. Snad nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je začít sledovat veškerá aktiva, když přicházejí do společnosti, počínaje 1. dnem podnikání, ne -li dříve. Přidání nových informací o pevném aktivu do systému sledování před tím, než aktivum opustí ruce kupujícího. Tím je zajištěno, že aktivum neučiní„Zmizí předtím, než byla jeho přítomnost dokonce potvrzena. Takové systémy mohou zjednodušit sledování pevných aktiv stanovením harmonogramu odpisování a vytvořením zpráv a informací nezbytných pro účetní procesy. Nejlepším sledovacím systémem pro konkrétní společnost bude systém navržený tak, aby zvládl množství pevných aktiv sledovaných, ať už velké množství nebo malé.
Jedním z klíčů k úspěšnému sledování s pevným majetkem je udržování informací o aktivech aktuální. Pokud je například kamion uveden jako aktivum společnosti, ale je celkem při automatické nehodě, již to není aktiva. Měl by být odstraněn ze sledovacího systému. Pokud tak neučiníte, může to vést k tomu, že vozidlo bude i nadále počítat jako tAxable Asset. Pokud je společnost dostatečně velká a komunikace se rozpadne, nedostatek aktuálních informací o sledování by mohl vést k dalším problémům, pokud si například zaměstnanec myslí, že bude moci používat firemní vozidlo pro výlet související s prací, aniž by věděl, že již není k dispozici.
Snadný způsob, jak zajistit, aby sledování pevného aktiv je nejlepší, je zapojit zaměstnance společnosti. Pokud zaměstnanec použije aktivum společnosti, ujistěte se, že ho nemůže vzít, aniž by to oficiálně zkontroloval ve svém jménu. Stanovte důsledky pro to, aby se oficiálně nezkontrolovalo aktivum, když se s ním provede, a zdůrazněte důležitost poukazování na jakékoli problémy s aktivem, jakmile jsou zaznamenány. V opačném případě by se sledovací systém mohl nepřesně odrážet, kdo naposledy měl auto a kde to bylo, a to poráží významný účel úsilí o sledování aktiv.