고정 자산 추적을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

고정 자산 추적은 비즈니스 및 조직에서 모든 장기 또는 고정 자산에 대한 탭을 유지하기 위해 사용하는 프로세스입니다. 회사는 회계 프로세스의 일부로 도난 방지, 감가 상각 목적 및 재고 관리를 위해 고정 자산 추적을 사용합니다. 고정 자산을 가장 잘 추적하려면 해당 자산을 식별하고 추적에 사용할 시스템을 결정하며 추적 시스템의 자산 정보를 항상 최신 상태로 유지해야합니다. 회사 내 모든 직원이 시스템에 익숙해 지도록하여 고정 자산에 대한 정보를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

고정 자산 추적이 필요한 모든 것을 식별하는 것이 첫 번째 도전이 될 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 사업 시작 1 일 전부터 회사에 들어온 모든 자산을 추적하는 것입니다. 자산이 구매자의 손을 떠나기 전에 새로운 고정 자산 정보를 추적 시스템에 추가하는 것이 좋습니다. 이를 통해 자산이 존재하기 전에 자산이 사라지지 않도록합니다.

고정 자산 추적에는 간단한 컴퓨터 소프트웨어 프로그램, 바코드 시스템 또는 무선 주파수 식별 (RFID) 태그 시스템이든 추적에 사용할 시스템을 선택하는 것도 포함됩니다. 이러한 시스템은 감가 상각 일정을 설정하고 회계 프로세스에 필요한 보고서와 정보를 생성하여 고정 자산 추적을 단순화 할 수 있습니다. 특정 회사에 가장 적합한 추적 시스템은 대량 또는 소량이든 추적되는 고정 자산의 양을 처리하도록 설계된 시스템입니다.

성공적인 고정 자산 추적의 핵심은 자산 정보를 최신 상태로 유지하는 것입니다. 예를 들어 트럭이 회사 자산으로 표시되었지만 자동차 사고로 합산 된 경우 더 이상 자산이 아닙니다. 추적 시스템에서 제거해야합니다. 그렇게하지 않으면 차량이 계속 과세 대상 자산으로 간주 될 수 있습니다. 회사가 충분히 크고 통신이 중단되는 경우, 예를 들어 직원이 회사 차량을 업무 관련 여행에 사용할 수 있다고 생각하는 경우 최신 추적 정보가 없으면 다른 문제가 발생할 수 있습니다. 더 이상 사용할 수 없다는 것을 인식하지 못합니다.

고정 자산 추적을 최대한 활용하는 쉬운 방법은 회사 직원을 참여시키는 것입니다. 직원이 회사 자산을 사용하려는 경우 공식적으로 이름을 확인하지 않고는 자산을 가져갈 수 없도록하십시오. 자산을 처리 할 때 공식적으로 자산을 체크인하지 못하는 결과를 설정하고 자산이 발견 되 자마자 문제를 지적하는 것이 중요하다는 점을 강조하십시오. 그렇지 않으면 추적 시스템에 자동차를 마지막으로 소유 한 사람과 위치가 부정확하게 반영되어 고정 자산 추적 노력의 중요한 목적을 무효화 할 수 있습니다.