고정 자산 추적을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

고정 자산 추적은 기업과 조직이 장기 또는 고정 된 자산을 모두 유지하기 위해 사용하는 프로세스입니다. 회사는 회계 프로세스의 일부로 고정 자산 추적을 사용하고 도난 예방, 감가 상각 목적 및 재고 관리를 사용합니다. 고정 자산을 추적하려는 것은 해당 자산을 식별하고, 자산을 추적하는 데 사용할 시스템을 결정하고, 추적 시스템에 자산 정보를 항상 최신 상태로 유지하는 것을 의미합니다. 회사 내의 모든 직원이 시스템에 익숙해 지도록하는 경우 고정 자산에 대한 정보가 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

고정 자산 추적이 필요한 모든 것을 식별하는 것은 첫 번째 과제가 될 수 있습니다. 아마도이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 사업 1의 날부터 회사에 들어올 때 모든 자산을 추적하기 시작하는 것입니다. 자산이 구매자의 손을 떠나기 전에 추적 시스템에 새로운 고정 자산 정보를 추가하는 것이 권장됩니다. 이것은 자산이 수행되지 않도록합니다

고정 자산 추적은 간단한 컴퓨터 소프트웨어 프로그램, 바코드 시스템 또는 무선 주파수 식별 (RFID) 태그 시스템이든 트래킹에 사용할 시스템을 선택하는 것도 포함됩니다. 이러한 시스템은 감가 상각 일정을 설정하고 회계 프로세스에 필요한 보고서 및 정보를 생성하여 고정 자산 추적을 단순화 할 수 있습니다. 특정 회사에 가장 적합한 추적 시스템은 대량이든 소규모이든 추적되는 고정 자산의 양을 처리하도록 설계된 시스템입니다.

성공적인 고정 자산 추적의 핵심 중 하나는 자산에 대한 정보를 최신 상태로 유지하는 것입니다. 예를 들어, 트럭이 회사 자산으로 등재되었지만 자동 사고로 총계가있는 경우 더 이상 자산이 아닙니다. 추적 시스템에서 제거해야합니다. 그렇게하지 않으면 차량이 계속 T로 계산 될 수 있습니다.축성 자산. 회사가 충분히 크고 커뮤니케이션이 무너지면 최신 추적 정보가 부족하면 직원이 더 이상 이용할 수 없음을 알지 못하는 직원이 회사 차량을 업무 관련 여행에 사용할 수 있다고 생각하면 다른 문제가 발생할 수 있습니다.

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고정 자산 추적이 최선을 다하는 쉬운 방법은 회사의 직원을 참여시키는 것입니다. 직원이 회사 자산을 사용하려는 경우 공식적으로 자신의 이름으로 확인하지 않고도 가져갈 수 없는지 확인하십시오. 자산이 완료 될 때 공식적으로 자산을 체크인하지 못한 결과를 확립하고 자산이 눈에 띄 자마자 자산의 문제를 지적하는 것의 중요성을 강조하십시오. 그렇지 않으면, 추적 시스템은 누가 마지막으로 자동차를 가지고 있었고 어디에 있는지 부정확하게 반영 할 수 있으며, 고정 자산 추적 노력의 중요한 목적을 물리칩니다.

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