Quais são as melhores dicas para o rastreamento de ativos fixos?
O rastreamento fixo de ativos é um processo usado por empresas e organizações para acompanhar os ativos de longo prazo ou fixos. As empresas usam o rastreamento de ativos fixos como parte de seu processo contábil e para prevenção de roubo, fins de depreciação e controle de inventário. Tentar acompanhar melhor os ativos fixos significa identificar esses ativos, determinar qual sistema usar para rastreá -los e manter as informações de ativos no sistema de rastreamento atualizado o tempo todo. Garantir que todos os funcionários de uma empresa estejam familiarizados com o sistema também possam garantir que as informações sobre ativos fixos permaneçam atuais.
Identificar tudo o que requer rastreamento de ativos fixos pode ser o primeiro desafio. Talvez a maneira mais fácil de fazer isso seja começar a rastrear todos os ativos à medida que eles entram na empresa, começando com o primeiro dia dos negócios, se não antes. A adição de informações de um novo ativo fixo a um sistema de rastreamento antes que o ativo sai das mãos do comprador. Isso garante que um ativo nãoNão desaparece antes que sua presença seja reconhecida. Esses sistemas podem simplificar o rastreamento de ativos fixos, configurando um cronograma de depreciação e produzindo relatórios e informações necessárias para os processos contábeis. O melhor sistema de rastreamento para uma empresa em particular será projetada para lidar com a quantidade de ativos fixos que estão sendo rastreados, seja uma grande quantidade ou pequena.
Uma chave para o bem -sucedido rastreamento de ativos fixos é manter as informações sobre ativos atualizados. Por exemplo, se um caminhão estiver listado como um ativo da empresa, mas é totalizado em um acidente de automóvel, não é mais um ativo. Deve ser removido do sistema de rastreamento. Não fazer isso pode levar o veículo a continuar sendo contado como um Tativo axável. Se a empresa for grande o suficiente e a comunicação quebrar, a falta de informações de rastreamento atualizadas poderão levar a outros problemas se, por exemplo, um funcionário achar que poderá usar o veículo da empresa para uma viagem relacionada ao trabalho, sem saber que não está mais disponível.
Uma maneira fácil de garantir que o rastreamento de ativos fixos seja o seu melhor é envolver os funcionários da empresa. Se um funcionário usar um ativo da empresa, verifique se ele não pode aceitá -lo sem verificar oficialmente -o em seu nome. Estabeleça consequências para não verificar oficialmente o ativo quando terminar e enfatizar a importância de apontar quaisquer problemas com o ativo assim que forem notados. Caso contrário, o sistema de rastreamento pode refletir incorretamente quem teve o carro pela última vez e onde estava, e isso derrota um objetivo significativo de esforços de rastreamento de ativos fixos.