Co dělá oddělení distribuce?

Distribuční oddělení jsou oddělení pověřená odpovědností za příjem položek objednaných od prodejců a za nasměrování těchto položek do správné divize nebo oddělení v rámci společnosti. Záměrem je vytvořit situaci, kdy se veškeré zboží zaúčtuje od okamžiku jeho dodání, a to až do okamžiku, kdy je vydáno konkrétní jednotce v rámci podniku. Použití distribučního oddělení usnadňuje správu nákladů a snižuje potenciál odpadu a také minimalizuje možnost zpoždění výroby v důsledku předání zboží nesprávnému oddělení v době dodání.

Velikost a rozsah distribučního oddělení se bude lišit od jednoho obchodního prostředí k druhému. Obecně přijímané zboží přijímá přijímající oddělení, které ověří, že přijaté zboží je stejného druhu a množství, jak je uvedeno v průvodních dokumentech. Odtud je zboží umístěno do skladovacího prostoru a papírování je předáno distribučnímu oddělení. Tam, ti, kdo se podílejí na procesu řízení distribuce, se dohodnou na předání přijatého zboží řádným divizím nebo oddělením v rámci společnosti. Jakmile je zboží doručeno do správného oddělení, pracovníci distribuce zaznamenají datum a čas dodání, kdo zboží obdržel, a transakci označí jako dokončenou.

Využití distribučního oddělení je prospěšné několika způsoby. Za prvé, oddělení přidává další úroveň zabezpečení, protože pečlivá kontrola, kde se tyto přijaté zboží aktuálně nachází v potrubí společnosti, pomáhá omezit možnost krádeže zaměstnanců. Množství zboží se musí shodovat s tím, co je zobrazeno jako přijaté přijímajícím oddělením, a musí také souhlasit s množstvím, která jsou vydávána nebo distribuována do různých oddělení ve struktuře společnosti. Pokud dojde k nějaké odchylce, lze podniknout kroky k určení, kde k odchylce došlo, a usnadnit tak identifikaci, kdo zboží ukradl.

Pro tento typ operací obvykle existuje několik úloh distribučního oddělení. Spolu s vedoucím oddělení je jeden nebo více distribučních operátorů obvykle součástí distribučního týmu. Provozovatelé často spolupracují s přijímajícím oddělením při ověřování množství a druhů zboží, ujistěte se, že jsou drženi na správném místě, zatímco probíhá distribuce do dalších oblastí společnosti, a připravují doklady, které opravňují vyskladnění zboží ze skladu a jejich dopravu na místo určení. Někteří operátoři se mohou více soustředit na skutečné zacházení se zbožím, zatímco jiní se zabývají administrativními kroky, které jsou součástí procesu distribuce.