Co dělá distribuční oddělení?

Distribuční oddělení jsou odděleními pověřena odpovědností za přijímání položek, které jsou objednány od prodejců, a nasměrování těchto položek do správné divize nebo oddělení v rámci společnosti. Cílem je vytvořit situaci, kdy se veškeré zboží účtuje od doby, kdy jsou doručeny, až do okamžiku, kdy jsou vydány konkrétní jednotce v rámci podniku. Používání distribučního oddělení usnadňuje správu nákladů a snižování potenciálu odpadu a minimalizaci možnosti zpoždění výroby v důsledku předávání zboží v době doručení nesprávného oddělení.

Velikost a rozsah distribučního oddělení se bude lišit od jednoho obchodního prostředí k dalšímu. Obecně platí, že příchozí zboží je přijímáno přijímajícím oddělením, které ověřuje, že obdržené zboží je stejný typ a množství, jak se odráží na doprovodných dokumentech. Odtud je zboží umístěno do úložiště aPapírování je předáno distribučnímu oddělení. Tam ti, kteří se podílejí na procesu řízení distribuce, přinášejí opatření k předávání zboží obdrženého správným divizím nebo oddělením v rámci společnosti. Jakmile je zboží doručeno správnému oddělení, distribuční personál zaznamená datum a čas doručení, který zboží obdržel, a poté transakci označí jako dokončenou.

Využití distribučního oddělení je výhodné několika způsoby. Nejprve ministerstvo přidává další úroveň bezpečnosti, protože pečlivá kontrola toho, kde se ti, kteří byli obdrženi zboží, v současné době nacházejí v společnosti, pomáhá omezit možnost krádeže zaměstnanců. Množství zboží musí odpovídat tomu, co je uvedeno tak, jak je přijato přijímající oddělení, a musí také souhlasit s množstvím vydaná nebo distribuována různým oddělením v THStruktura společnosti. Pokud dojde k určitému rozptylu, lze podniknout kroky k určení, kde došlo k rozptylu, a tak usnadňuje identifikaci, kdo by zboží ukradl.

Obvykle existuje několik pracovních míst distribučního oddělení společných pro tento typ operace. Spolu s manažerem oddělení je jeden nebo více distribučních operátorů běžně součástí distribučního týmu. Provozovatelé často spolupracují s přijímajícím oddělením na ověření množství a typů zboží, ujistěte se, že jsou drženi na správném místě, zatímco distribuce do jiných oblastí společnosti čeká, a připraví papírování, které povolují odstranění zboží ze skladování a jejich přepravu do cíle. Někteří operátoři se mohou více zaměřit na skutečné zpracování zboží, zatímco jiní se zabývají administrativními kroky zapojenými do distribučního procesu.