Was macht eine Vertriebsabteilung?
Vertriebsabteilungen sind Abteilungen, die mit der Verantwortung für den Empfang von Gegenständen beauftragt sind, die von Anbietern angeordnet werden, und diese Artikel an die ordnungsgemäße Abteilung oder Abteilung innerhalb eines Unternehmens zu lenken. Die Idee ist, eine Situation zu schaffen, in der alle Waren ab dem Zeitpunkt ihrer Lieferung bis hin zu dem Moment, in dem sie an eine bestimmte Einheit innerhalb des Unternehmens ausgestellt werden, berücksichtigt werden. Die Verwendung einer Vertriebsabteilung macht es sehr einfach, die Kosten zu verwalten und das Abfallpotenzial zu verringern und die Möglichkeit zu minimieren, dass die Produktion zum Zeitpunkt der Lieferung an die falsche Abteilung weitergeleitet wird.
Die Größe und der Umfang einer Verteilungsabteilung variieren von einer Geschäftsumgebung zur nächsten. Im Allgemeinen werden die eingehenden Waren von einer Empfangsabteilung akzeptiert, die überprüft, ob die erhaltenen Waren dieselbe Art und Menge sind, die sich in den dazugehörigen Dokumenten widerspiegelt. Von dort aus werden die Waren in einen Lagerbereich und die gestelltPapierkram wird an die Vertriebsabteilung weitergeleitet. Dort treffen diejenigen, die am Verteilungsmanagement beteiligt sind, Vorkehrungen, um die Waren an die ordnungsgemäßen Abteilungen oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens weiterzuleiten. Sobald die Waren an die richtige Abteilung geliefert wurden, zeichnet das Vertriebspersonal das Datum und die Uhrzeit der Lieferung auf, die die Waren erhalten hat, und markiert dann die Transaktion als vollständig.
Die Verwendung einer Vertriebsabteilung ist in mehrfacher Hinsicht von Vorteil. Zunächst fügt die Abteilung ein weiteres Sicherheitsniveau hinzu, da die genaue Prüfung dessen, wo sich die erhaltenen Waren derzeit in der Firma -Pipeline befinden, die Möglichkeit eines Mitarbeiterdiebstahls verringern. Die Menge der Waren muss mit dem übereinstimmen, was wie von der Empfangsabteilung empfangen wird, und muss auch den ausgestellten oder verteilten Größen zustimmen oder an verschiedene Abteilungen in TH verteilt werdenE -Unternehmensstruktur. Wenn es eine Art Varianz gibt, können Schritte unternommen werden, um festzustellen, wo die Varianz stattgefunden hat, und es einfacher zu erkennen, wer die Ware gestohlen hat.
Es gibt normalerweise mehrere Aufgaben der Vertriebsabteilung, die dieser Art von Betrieb gemeinsam sind. Zusammen mit einem Abteilungsleiter sind ein oder mehrere Vertriebsbetreiber häufig Teil des Vertriebsteams. Die Betreiber arbeiten häufig mit der Empfangsabteilung zusammen, um Mengen und Warenarten zu überprüfen, sicherzustellen, dass sie am richtigen Ort gehalten werden, während die Verteilung in andere Bereiche des Unternehmens anhängig ist, und die Papierkram vorzubereiten, die die Entfernung der Waren aus der Lagerung und ihres Transports zu ihrem Ziel genehmigt. Einige Betreiber können sich mehr auf die tatsächliche Handhabung der Waren konzentrieren, während andere die im Verteilungsprozess verbundenen Büroschritte angehen.