Was macht eine Vertriebsabteilung?
Vertriebsabteilungen sind Abteilungen, die für die Entgegennahme von Artikeln verantwortlich sind, die von Lieferanten bestellt wurden, und die diese Artikel an die richtige Abteilung oder Abteilung innerhalb eines Unternehmens weiterleiten. Die Idee ist, eine Situation zu schaffen, in der alle Waren ab dem Zeitpunkt ihrer Lieferung bis einschließlich zu dem Zeitpunkt, zu dem sie an eine bestimmte Einheit innerhalb des Geschäfts ausgegeben werden, verbucht werden. Durch die Verwendung einer Vertriebsabteilung lassen sich die Kosten sehr einfach verwalten und das Abfallpotenzial verringern. Außerdem wird die Möglichkeit einer Produktionsverzögerung minimiert, da die Waren zum Zeitpunkt der Lieferung an die falsche Abteilung weitergeleitet werden.
Die Größe und der Umfang einer Vertriebsabteilung variieren von Unternehmen zu Unternehmen. In der Regel werden die eingehenden Waren von einer Empfangsabteilung angenommen, die prüft, ob die empfangenen Waren von derselben Art und Menge sind, wie sie in den Begleitpapieren angegeben sind. Von dort wird die Ware in einen Lagerbereich eingelagert und der Papierkram an die Vertriebsabteilung weitergeleitet. Dort treffen diejenigen, die in den Prozess des Vertriebsmanagements involviert sind, Vorkehrungen, um die empfangenen Waren an die richtigen Abteilungen oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens weiterzuleiten. Sobald die Waren an die richtige Abteilung geliefert wurden, zeichnet das Vertriebspersonal das Datum und die Uhrzeit der Lieferung auf, die die Waren erhalten hat, und markiert die Transaktion als abgeschlossen.
Die Nutzung einer Vertriebsabteilung hat verschiedene Vorteile. Erstens sorgt die Abteilung für ein weiteres Sicherheitsniveau, da die genaue Prüfung des aktuellen Standorts der empfangenen Waren in der Unternehmenspipeline dazu beiträgt, die Möglichkeit eines Mitarbeiterdiebstahls zu verringern. Die Menge der Waren muss mit dem übereinstimmen, was in der Eingangsabteilung angezeigt wird, und sie muss auch mit den Mengen übereinstimmen, die in der Unternehmensstruktur an verschiedene Abteilungen ausgegeben oder verteilt werden. Wenn eine Abweichung vorliegt, können Schritte unternommen werden, um festzustellen, wo die Abweichung stattgefunden hat, und so leichter zu identifizieren, wer möglicherweise die Waren gestohlen hat.
In der Regel gibt es mehrere Aufgaben in der Vertriebsabteilung, die für diese Art von Vorgang gelten. Zusammen mit einem Abteilungsleiter gehören in der Regel ein oder mehrere Vertriebsmitarbeiter zum Vertriebsteam. Die Bediener arbeiten häufig mit der Empfangsabteilung zusammen, um Mengen und Arten von Waren zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie am richtigen Ort aufbewahrt werden, während die Verteilung an andere Bereiche des Unternehmens ansteht, und um die Papiere vorzubereiten, die die Entnahme der Waren aus dem Lager und aus dem Lager genehmigen ihren Transport zu ihrem Bestimmungsort. Einige Bediener konzentrieren sich möglicherweise mehr auf den tatsächlichen Umgang mit der Ware, während andere die mit dem Vertriebsprozess verbundenen Verwaltungsschritte ansprechen.