유통 부서는 무엇을합니까?

유통 부서는 공급 업체로부터 주문한 품목을 받고 해당 품목을 회사 내의 적절한 부서 나 부서로 보내는 책임이있는 부서입니다. 아이디어는 모든 상품이 배송 된 시점부터 비즈니스 내 특정 단위로 발행되는 순간까지 모든 상품이 회계 처리되는 상황을 만드는 것입니다. 유통 부서를 사용하면 비용을 매우 쉽게 관리하고 폐기물의 가능성을 줄일 수있을뿐 아니라 배송시 잘못된 부서로 제품이 전달되어 생산이 지연 될 가능성을 최소화 할 수 있습니다.

유통 부서의 규모와 범위는 비즈니스 환경에 따라 다릅니다. 일반적으로 인바운드 상품은 수령 부서에서 수락하며, 입고 된 상품이 첨부 문서에 반영된 것과 동일한 유형 및 수량인지 확인합니다. 여기에서 상품이 저장 영역에 배치되고 서류가 유통 부서로 전달됩니다. 그곳에서 유통 관리 프로세스에 관여하는 사람들은 회사 내의 적절한 부서 나 부서로 수령 된 물품을 전달하기위한 준비를합니다. 상품이 올바른 부서로 납품되면 유통 담당자는 납품 날짜와 시간을 기록한 후 해당 상품을 수령 한 후 거래가 완료된 것으로 표시합니다.

유통 부서를 이용하는 것은 여러 가지면에서 유리합니다. 첫째, 부서는 또 다른 수준의 보안을 추가합니다. 현재 상품이 회사 파이프 라인에서 어디에 있는지에 대한 면밀한 조사는 직원 도난 가능성을 줄이는 데 도움이되기 때문입니다. 상품 수량은 입고 부서에서 수신 한 것으로 표시된 수량과 일치해야하며 회사 구조의 여러 부서에 발행 또는 배포 된 수량과 일치해야합니다. 어떤 종류의 차이가있는 경우 차이가 발생한 위치를 결정하는 단계를 수행하여 상품을 도난당한 사람을 쉽게 식별 할 수 있습니다.

일반적으로이 유형의 작업에 공통 인 여러 배포 부서 작업이 있습니다. 부서 관리자와 함께 하나 이상의 배포 운영자가 일반적으로 배포 팀의 일부입니다. 운영자는 종종 수령 부서와 협력하여 상품의 수량 및 유형을 확인하고 회사의 다른 영역으로의 분배가 보류중인 동안 올바른 위치에 보관되어 있는지 확인하고 보관 및 상품에서 상품 제거를 승인하는 서류를 준비합니다. 목적지까지의 운송. 일부 운영자는 상품의 실제 취급에 더 집중할 수있는 반면, 일부 운영자는 유통 프로세스와 관련된 사무 단계를 처리합니다.