Co je analýza obchodních jednotek?

Společnosti mají tendenci mít více obchodních jednotek, které tvoří organizaci. Příklady zahrnují účetní výrobu, prodej a služby zákazníkům. Analýza obchodní jednotky je činnost, při níž společnost každou jednotku přezkoumává, aby vyhodnotila její účinnost a efektivitu. Přezkum může probíhat pod vedením jednotky a vedoucím organizace, který zajišťuje objektivitu v procesu kontroly. Analýza obchodní jednotky často zkoumá služby, které každá jednotka poskytuje, způsob doručení služeb a informace potřebné k dokončení procesu.

Obchodní jednotky často mají více obchodních procesů, někdy pro velké oddělení číslování dvojcifernými číslicemi. Analýza obchodních jednotek může začít definováním a zapsáním každého procesu v rámci jednoho oddělení. To umožňuje manažerovi revize pochopit, jak vytvořit analytický plán pro studium jednotky. Recenzenti mohou také zahájit plán nebo získat představu o tom, co by měli očekávat, pokud jde o účinnost a efektivitu. Během tohoto procesu je často nezbytná práce se správcem jednotky.

Během vlastní analýzy obchodní jednotky by měl revizní manažer prozkoumat každou službu, kterou jednotka dokončuje. Přehled všech kroků, které jsou nezbytné pro dokončení každé služby, je často pod mikroskopem. Účelem je zajistit, aby společnost při plnění základních služeb nemrhala prostředky. Zdroje mohou být fyzické vstupy nezbytné k výrobě zboží nebo pracovní doby od jednotlivců pracujících v oddělení. Ostatní položky zde mohou být kontrolovány na základě služeb poskytovaných obchodní jednotkou.

Způsob, jakým obchodní jednotka poskytuje služby, je téměř stejně důležitý jako služby, které obchodní jednotka dokončuje. Analýza obchodních jednotek obvykle zahrnuje přezkum metod dodávek, které společnost používá při využívání zdrojů nebo při získávání zboží do rukou spotřebitelů. Stejně jako může společnost při dokončování služeb ztrácet zdroje, může být neefektivní způsob doručení také zbytečný. V některých případech nemusí být obchodní jednotka jednoduše schopna efektivně dokončit služby. Společnosti proto budou platit více za stejný výkon, čímž výrazně zvýší náklady na jednotku.

Informace je nutné vyplnit téměř o jakékoli obchodní službě. Recenze ve fázi analýzy obchodní jednotky se musí zabývat tím, jak jednotka přijímá, zpracovává a využívá dané informace. Obchodní jednotka, která během těchto činností trvá příliš dlouho, ve skutečnosti nemusí být schopna vytěžit informace co nejlépe. Recenzenti se obvykle snaží zlepšit využití informací v obchodní jednotce.