Co je průběžná inventura?
Někdy označovaný jako trvalý inventář, je kontinuální inventář prostředkem k udržení systematizovaného dokumentačního procesu, který je vždy v souladu s fyzickou zásobou po ruce. Protože položky jsou odebírány ze skladové nebo zásobovací oblasti pro použití nebo spotřebu, je podrobný průběžný inventář upraven tak, aby zaznamenal snížení fyzické inventury. Mnoho podniků používá tuto metodu k zajištění toho, že potřebné zboží je vždy po ruce, a jako připomenutí v případě potřeby znovu objednat některé klíčové produkty.
Údržba nepřetržitého inventáře je běžná u výrobních zařízení, kde je neustále třeba vyměňovat opotřebované díly na výrobních strojích. Obecně je oblast výroby zřízena někde na místě výroby a správce spotřebního materiálu je pověřen dohledem nad fyzickou situací a situací inventáře knih. Jednotlivci, kteří potřebují získat součásti nebo jiné zásoby v rámci údržby a oprav, se často obracejí na manažera s písemnou žádostí o to, co je potřeba. Manažer zadá úložný prostor pro fyzický inventář, načte položku nebo položky a doručí je žádající straně. V této chvíli může vedoucí spotřebního materiálu využít písemné žádosti o produkt k odečtení položek z inventáře knihy, čímž se fyzický a písemný inventář vrátí do synchronizace.
V mnoha výrobních situacích existují periodické procesy sladění, které dvakrát kontrolují inventář knihy oproti fyzickému inventáři. Například společnost může požadovat, aby fyzické zboží bylo ve fyzickém inventáři alespoň dvakrát za kalendářní rok. Výsledky počítání rukou jsou porovnány s inventářem knih a provedeny úpravy podle potřeby. Tento proces funguje jako systém sekundární kontroly a vyvážení k zajištění stability nepřetržitého inventáře.
Jednou z hlavních výhod kontinuálního přístupu k zásobám je to, že usnadňuje plánování přeskupování klíčových součástí a spotřebního materiálu, jakmile úroveň zásob dosáhne určeného minima. Při zaúčtování nedávných výplat do inventáře knih si vedoucí spotřebního materiálu všimne, kdy počet jednotek ve fyzickém inventáři sklouzne pod určitý bod, a zahájí proces provádění objednávky pro další jednotky. Tento proces pomáhá zajistit, že bude vždy po ruce dostatek dílů a spotřebního materiálu, aby se výrobní stroj udržel v chodu.