Vad är kontinuerlig inventering?

Ibland kallas en evig inventering, är den kontinuerliga inventeringen ett sätt att upprätthålla en systematiserad dokumentationsprocess som alltid överensstämmer med det fysiska lager som finns. När varor tas bort från lager eller försörjningsområde för användning eller konsumtion, justeras den kontinuerliga lagerdetaljeren för att notera minskningen i fysisk inventering. Många företag använder denna metod för att säkerställa att nödvändiga varor finns tillgängliga hela tiden, och som en påminnelse om att beställa vissa nyckelprodukter vid behov.

Underhåll av en kontinuerlig inventering är vanligt med tillverkningsanläggningar, där det är ett konstant behov av att ersätta slitna delar på produktionsmaskiner. I allmänhet är ett leveransområde etablerat någonstans på produktionsplatsen, och en leverantörschef ansvarar för att ha övervakning av både fysiska och bokförda situationer. Ofta kommer individer som behöver skaffa delar eller andra förnödenheter som del av underhålls- och reparationsarbetet att kontakta chefen med en skriftlig begäran om vad som behövs. Chefen kommer in i lagringsområdet för den fysiska inventeringen, hämtar föremålet eller artiklarna och levererar dem till den begärande parten. Vid detta tillfälle kan leverantörshanteraren använda den skriftliga produktbegäran för att dra av artiklarna från bokförteckningen, och återföra det fysiska och det skriftliga lagret i synk.

I många tillverkningssituationer finns det periodiska avstämningsprocesser som dubbelkontrollerar bokförteckningen mot den fysiska inventeringen. Till exempel kan ett företag kräva att det finns ett fysiskt handantal av alla varor i den fysiska inventeringen minst två gånger per kalenderår. Resultaten från handräkningen jämförs med bokförteckningen och justeringar gjorda vid behov. Denna process fungerar som ett sekundärt kontroll- och balanssystem för att säkerställa stabiliteten i en kontinuerlig inventering.

En viktig fördel med den kontinuerliga inventeringen är att det gör det enkelt att schemalägga ombeställning av viktiga delar och leveranser när lagernivån når en utsedd lågpunkt. Vid publicering av senaste utbetalningar till bokförteckningen kommer leverantörschefen att notera när antalet enheter i den fysiska inventeringen ligger under en viss punkt och börja processen för att utföra en beställning för ytterligare enheter. Denna process hjälper till att säkerställa att det alltid finns tillräckligt med delar och förnödenheter för att hålla produktionsmaskinerna igång.